Assistant(e) de Direction - CTE DE CMES DU HAUT PAYS DU MONTREUILLOIS

Référence : O062260825000816

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Fruges
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes du Haut-Pays du Montreuillois (CCHPM) est un EPCI regroupant 49 communes en territoire rural et comptant près de 16 000 habitants. Elle intervient dans de nombreux domaines de compétences tels que l’aménagement, le développement économique ou l’environnement et assure plusieurs services publics comme la petite enfance, le périscolaire et la collecte des déchets.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services, l’Assistant(e) de Direction joue un rôle clé pour :
• Faciliter la gestion administrative et opérationnelle de la direction générale.
• Contribuer à l’efficacité et à la fiabilité des processus décisionnels.
• Assurer l’interface entre les élus, les services et les partenaires.

Missions principales
Assistance administrative et organisationnelle :
• Gestion de l’agenda communautaire, du Président et de la Direction
• Coordination logistique des réunions (conseil communautaire, bureau, commissions).
• Préparation et suivi des dossiers : synthèses, notes, comptes-rendus, courriers officiels.
• Classement et archivage des documents (physiques et dématérialisés).
• Assistance aux élus : organisation de leurs déplacements, gestion de leurs demandes.
• Relais d’informations entre les services, les élus et les partenaires.
Gestion des instances et des processus décisionnels :
• Organisation des instances : convocation, préparation des ordres du jour et rédaction des procès-verbaux.
• Élaboration, suivi et publication des délibérations.
• Coordination avec les autres services (finances, RH, urbanisme, etc.).
• Veille réglementaire : suivi des évolutions législatives.
• Participation à la rédaction et au suivi des conventions établies par la collectivité.

Profil recherché

Compétences et qualités requises
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
• Rigueur organisationnelle : gestion des priorités, respect des échéances.
• Rédactionnelle : respect du formalisme administratif, capacité à synthétiser l’information.
Savoir être
• Discrétion et confidentialité.
• Sens du relationnel.
• Autonomie et proactivité.
• Résistance au stress.
Formation et expérience
• Formation : Bac+2/3 en secrétariat, gestion administrative, ou équivalent.
• Expérience : 3 ans minimum en assistance de direction, idéalement dans le secteur public.
Conditions d'exercice
• Titulaire ou contractuel.
• Cadre d'emploi : catégorie B (ou C selon profil).
• Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires, sur 4,5 jours minimum.
• Poste basé au siège de la collectivité à Fruges, déplacements ponctuels sur le territoire de la CCHPM (véhicule de service mis à disposition).
• Possibilité de télétravail.
• Rémunération selon grille indiciaire et régime indemnitaire de la collectivité : 24000 à 35000 € annuel brut en fonction du profil et de l’expérience.
• Adhésion au CNAS.
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact
    Téléphone : 03.61.52.80.05
    Envoyer les candidatures à ressources.humaines@cchpm.fr avec la référence AD2026

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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