Assistante de direction - HEROUVILLE SAINT CLAIR
Référence : O014260818001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hérouville-Saint-Clair
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Directeur des services techniques, participe au projet du service en favorisant la cohésion d'équipe dans le respect des uns et des autres et de l'intérêt général.
Missions principales :
- Assure le secrétariat de direction :
o Tenue et suivi des dossiers et fichiers, classement
o Préparation des dossiers du Conseil municipal
o Tenue des rendez-vous
o Organisation des réunions
o Enregistrement du courrier arrivée/départ et des factures
o Suivi et relance aux inéréssés des courriers principaux
o Rédaction de compte-rendus
o Veille à la circulation des informations et à ce que les réponses soient apportées aux questions
o Exécution du courrier sur indications sommaire
o Réception téléphonique avec transmission aux personnes intéressées
- Responsable avec les techniciens du suivi du courrier arrivée et départ
- Suivi des budgets des régies bâtiment, voirie, eau, espaces verts :
o Sortie des états
o Vérification et contrôle des lignes budgétaires
o Suivi des bons de commande et des factures
- Assure la coordination administrative enter les ateliers et les services de l’hôtel de ville
- Assiste aux réunions de service
- Assiste la direction dans la diffusion des fiches openGST en relation avec le technicien
Missions secondaires :
- Renfort du secrétariat au service technique de l’hôtel de ville en cas de nécessité
- Secrétariat du 3339
- Remplace en collaboration avec ses collègues les différents postes de secrétariat des différents services de la Direction
Profil recherché
Diplôme requis : BTS SAM, BTS GPME
Expériences : souhaitée
1)Connaissances (Savoirs)
- Maîtrise des règles de gestion administrative et de la correspondance professionnelle.
- Compréhension de base de la facturation et du suivi de budget.
2) Savoir-faire
-Gestion d'agendas complexes : Optimisation des plannings mouvants, priorisation des rendez-vous et gestion des déplacements.
Maîtrise des outils numériques : Utilisation avancée du Pack Office (Excel, PowerPoint), d'outils collaboratifs (Teams).
Organisation d'événements : Planification logistique de réunions de direction, de séminaires et d'assemblées générales.
Rédaction et synthèse : Production rapide de comptes-rendus fidèles, de notes de synthèse et de courriers officiels.
Filtrage et accueil : Gestion efficace des appels et des emails entrants pour protéger le temps du dirigeant.
3) Savoir-être
Discrétion et confidentialité : Respect absolu du secret professionnel face aux informations stratégiques ou sensibles.
Sens de l'anticipation : Capacité à devancer les besoins du dirigeant et à planifier les solutions avant l'apparition des problèmes.
Résistance au stress : Maintien de l'efficacité et de la courtoisie dans l'urgence ou face à des imprévus de dernière minute.
Aisance relationnelle : Diplomatie et adaptabilité pour interagir avec des interlocuteurs variés (actionnaires, salariés, clients).
Rigueur et organisation : Sens aigu du détail, méthode de classement irréprochable et respect strict des délais.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
