Assistant(e) de direction - INSEE
Référence : 2026-2449371
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 88 Avenue Verdier 92120 Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.
Les activités dominantes sont les suivantes :
- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;
- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ;
- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;
- Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ;
- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs
- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).
Profil recherché
Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’initiative et de souplesse. Il est disponible et à l’écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front. Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.
Connaissances et savoirs :
Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice)
- Etre à l’aise en communication orale notamment en réponse téléphonique
- Savoir planifier
- Savoir s’organiser
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
Au sein de la direction générale, la direction des Statistiques d’entreprises (DSE) coordonne l’ensemble des statistiques sur le système productif. La direction est composée de trois départements regroupant environ 150 agents et d’une cellule d’appui au pilotage des ressources (Capr), qui gère les fonctions support, principalement les ressources humaines, le budget et le secrétariat de la direction.
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :Nom et coordonnées : Nancy Viard
nancy.viard@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 23/11/2026 à candidatures-externes-dg@insee.fr
en nommant les documents :N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.
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Le poste est basé à Montrouge.
CDD de 2 ans 6 mois renouvelable.
Le télétravail est possible dans la limite de deux jours réguliers par semaine, sous réserve d’une autonomie dans le travail. -
Vacant à partir du 30/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
