Assistante de direction - Mairie de YERRES
Référence : O091261006000432
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yerres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Chef de service de la Police Municipale, vos missions sont les suivantes :
- Assistance au Responsable de service.
- Préparation des dossiers de rendez-vous et des manifestations.
- Gestion et suivi des dossiers de formation et inscriptions des agents sur IEL.
- Contrôle et enregistrement sur logiciel RH des heures supplémentaires.
- Suivi des congés et récupérations.
- Rédaction des arrêtés municipaux dont chiens catégorisés.
- Elaboration et contrôle des plannings.
- Participation aux réunions des services Relations Publiques et Communication pour le suivi de l’agenda des évènements sur la Ville.
- Mise à jour des statistiques en rapport avec la thématique Police Municipale.
- Suivi des absences des agents vacataires affectés à la surveillance des entrées et sorties des écoles.
- Gestion des dossiers individuels et interface auprès de la Direction des Ressources Humaines.
- Gestion et suivi du budget habillement, matériel et armement par agent.
- Commandes habillement et équipement des agents.
- Commandes munitions et suivi Préfecture.
- Interface auprès des sociétés prestataires de service.
- Rédaction des décisions et délibérations municipales.
- Elaboration et suivi du budget, gestion et suivi des contrats.
- Gestion et suivi des dossiers d’agrément, d’assermentation et de port d’arme des agents, et des cartes professionnelles police municipale.
- Débits de boissons.
- Marchés publics.
- Veille juridique.
Profil recherché
- Vous savez travailler dans le respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Vous savez faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative et êtes capable de gérer l’urgence et faire preuve de sang-froid.
- Vous savez travailler en équipe.
- Vous êtes disponible et polyvalente.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
