Assistante de direction - pôle sportif - culture (H/F) - Saint-Cloud
Référence : O092260924001121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Cloud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce cadre, vous assurez notamment les missions suivantes :
* Assurer la facturation des prestations de la Ville et de la Caisse des écoles.
* Gérer les demandes de recalcul du barème familial, les rétroactivités et les situations particulières.
* Éditer les factures, assurer les relances et le suivi du recouvrement.
* Accueillir et traiter les réclamations des familles.
* Paramétrer le logiciel de facturation de l'Espace Famille.
* Encaisser les paiements des prestations péri et extrascolaires, des classes de découvertes et des séjours de vacances.
* Générer les fichiers de prélèvement et assurer leur transmission à la DGFIP.
* Suivre les rejets de prélèvements et assurer le lien avec le Trésor Public et les services financiers.
* Participer au mandatement des dépenses de fonctionnement et au suivi des achats du pôle.
Au sein du Pôle Sportif et du Pôle Culturel, sous l'autorité de la responsable administratif et manifestations et en lien direct avec les directeurs des deux pôles, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
· Accueil et information des usagers : assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner, orienter le public.
· Organisation et suivi des agendas : gérer les rendez-vous des directeurs et des élus, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus.
· Secrétariat et gestion administrative : rédiger et mettre en forme courriers et actes administratifs ; Classer et archiver les dossiers.
· Soutien aux projets sportifs et culturels : assurer le suivi administratif de l'École des Sports, des activités culturelles et des statistiques de fréquentation ; Accompagner les associations et coordonner les demandes logistiques.
· Communication et outils de suivi : mettre à jour les documents internes, assurer la diffusion des informations sur les différents supports.
· Implication dans la vie des pôles : participer aux évènements sportifs et culturels.
Profil recherché
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Réactivité et gestion des priorités.
* Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
* Esprit d'équipe.
* Appétence pour les milieux sportif et culturel appréciée
Conditions d'emploi
Catégorie C - Filière administrative * Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
* Disponibilité certains soirs et week-ends (évènements, inscriptions, actions associatives).
* Pas de télétravail
Prêt à exercer une mission de service public forte de sens et de responsabilité?
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
