Référent administratif et comptable (H/F) - Sceaux
Référence : O092260925000229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sceaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Quelles seront vos missions ?
Être garant de l’accueil et des réponses au public : en binôme avec les deux assistantes administratives du service : accueil téléphonique du public ;
Assurer la gestion comptable en tant que référente du service espace public, service CTM et en binôme avec la gestionnaire administrative des opérations :
Contribuer à l’élaboration du budget du service (espace public et CTM), en inscrivant les demandes budgétaires dans le logiciel de gestion dédié.
Créer les dossiers tiers, vérifier les pièces transmises par les partenaires et assurer une mise à jour régulière des informations.
Vérifier la conformité des devis et s’assurer du respect des procédures de validation et d’engagement des bons de commande.
Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour un suivi précis des crédits, anticiper les besoins de financement et signaler les éventuels écarts.
Vérifier les factures et assurer leur mise en règlement selon les procédures internes, ainsi que les révisions des tarifs
Suivre les contentieux liés aux engagements financiers et assurer la gestion en lien avec les services concernés.
Coordonner le suivi et la passation des marchés publics, du service réfèrent espace public et CTM
Préparer les documents comptables pour les marchés publics en lien avec le chef de service GAC et le chef du service Espace Public et chef du service de CTM
Participer aux analyses financières des marchés et contrats, pour garantir leur viabilité et leur respect des contraintes budgétaires.
Assurer un suivi rigoureux des ordres de service (OS), des avenants, décisions, courriers de gestion, révisions, et des éventuelles pénalités.
Liens fonctionnels :
travail en binôme avec le gestionnaire administratif et financier des opérations
travail avec l’équipe du service espace public et service CTM.
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
Titulaire d’un diplôme de niveau bac à bac+2 en comptabilité ou gestion des administrations, vous possédez idéalement une expérience sur un poste équivalent. Vous êtes intéressé par le domaine technique.
Vous possédez des connaissances en marchés publics et en comptabilité publique.
Autonome, rigoureux et organisé, vous maîtrisez l’outil informatique. La connaissance des logiciels Ciril et Intratone serait vivement appréciée.
Votre sens relationnel développé vous permettra de vous adapter à des interlocuteurs internes et externes très variés. Vous êtes également à l’aise à l’écrit.
Et les conditions de travail ?
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès le 1er octobre 2026.
Horaires de travail : 8h30-12h / 13h30-17h30 du lundi au vendredi.
Travail en open space.
Télétravail possible, à organiser avec le N+1.
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/11/2026
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Gestionnaire de comptabilité
