Assistant(e) de direction -Chargé(e) de communication
Référence : 2026-2377009
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités de Mayotte (DEETS 976)
La DEETS Mayotte - Localisation : 4 rue Foundi Moinecha Mognedaho 97600 Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
La DEETS de Mayotte recrute un/une assistant(e) de direction, en charge d'apporter un appui quotidien à l’équipe de direction ainsi que de mettre en œuvre les actions de communication qui lui reviennent dans un cadre général fixé pour les différents services déconcentrés de l’État.
Missions d'appui à l'équipe de direction
Il/elle est positionné(e) auprès de l'équipe de direction qui est constituée de la directrice, d'un directeur délégué et d'un directeur adjoint en charge du Pôle Travail.
Sous l'autorité de la directrice, il réalise toute tâche concourant à une gestion fluide et sécurisée de leurs activités respectives.
Il/elle est responsable de leur planning et veille à la préparation des réunions internes et externes auxquelles chacun d'entre eux doit participer.
A cet effet, il/elle collecte l'ensemble des sollicitations de rendez-vous et de déplacements qui lui sont adressées pour les soumettre à arbitrage.
Il/elle relève régulièrement la messagerie institutionnelle et s'assure des suites données.
Plus spécifiquement, il/elle formalise les propositions de réunion dont la directrice a l’initiative et s'assure de la disponibilité des participants requis.
Pour chaque réunion et déplacement, il/elle prépare un fond de dossier contenant les différents éléments utiles aux échanges et s'assure de leur mise à disposition dans les délais prescrits.
Il/elle supervise l'attribution aux services et Pôles concernés de l'ensemble des courriers reçus et s'assure de leur correcte prise en charge.
Missions liées aux actions de communication externe
Parallèlement, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication de la DEETS et à sa déclinaison sectorielle sur le territoire.
En conformité avec les orientations données par les services de la préfecture , il/elle est chargé(e) de concevoir, suivre et évaluer les actions de communication externes les mieux adaptées aux besoins et attentes du public ainsi que des différents groupes ciblés par les dispositifs mis en place.
A cet effet, il/elle mène à bien les travaux suivants :
* Rédaction de contenus
Réalisation de communiqués de presse, de supports internes, conception/production de tout document diffusable tel que des rapports d’activité, dépliants, autres supports de valorisation des actions publiques.
* Couverture d’événements à la demande de la directrice
Déplacements pour des prises de photos, vidéos pour diffusion sur le site de la DEETS.
* Site internet de la DEETS
Maintien, mise à jour et alimentation du site de la DEETS (publication d’actualités, documents, communiqués, pages thématiques….)
Il/elle mène à bien cette tâche en concertation avec les Pôles métier en charge des politiques menées et avec le Service études, statistiques et évaluation; dans ce cadre d'échanges, il/elle s'assure du choix de thématiques en cohérence avec la feuille de route stratégique territoriale.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Capacité rédactionnelle : E
Connaissance des outils de communication en général, des outils numériques et collaboratifs : E
Organisation et planification, gestion des priorités et respect des délais : E
Fonctionnement de l'administration, circuits décisionnels et rôle des services : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attente
- Discrétion et confidentialité ***
- Sens relationnel ***
- Réactivité, autonomie, capacité d’analyse et rigueur ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Rechercher une information nécessaire au traitement d’un dossier
- Être force de proposition
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Directrice de la DEETS de Mayotte nafissata.mouhoudhoire@deets.gouv.fr
- Responsable du contrôle de gestion, de l'audit_stephane.labonne@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de l'économie, de l'emploi du travail et des solidarités de Mayotte est en charge des missions définies à l'article 6 du décret n° 2010-1582 du 17 décembre 2010 modifié.
Son champ d'intervention couvre notamment :
- la politique du travail et les actions d'inspection de la législation du travail ;
- les actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que les actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale ;
- les actions de développement et de sauvegarde des entreprises ;
- la politique de l'emploi, de l'accompagnement des transitions professionnelles ;
- l'animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale ;
- l'expertise et de l'appui technique au préfet du département, particulièrement en matière de contrôle et d'inspection des établissements et des services sociaux ;
- la formation et la certification dans le domaine des professions sociales ;
- l'accompagnement des acteurs de la prise en charge des personnes les plus éloignées du marché du travail, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances ;
- l'observation, l'analyse, l'évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences.
En outre, elle met en œuvre les politiques relatives à la protection et à la sécurité des consommateurs et conduit des actions dans les domaines du tourisme, du commerce et de l'artisanat en France et à l'étranger.
Elle est prése
À propos de l'offre
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Pas de formations spécifiques requises
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L'assistant(e) de direction - chargé(e) de communication est nécessairement attaché(s) au site principal de la DEETS situé à Mamoudzou.
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Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
