Assistant(e) de Direction – Direction d’Appui Fonctionnel DGATL (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013261106000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction de l’appui fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Au sein de la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la DGA Ville du Temps Libre, et sous son autorité, l’assistant(e) de direction accompagne le(la) Directeur(trice) au quotidien. Il(elle) organise l’information efficacement, facilite la prise de décision et contribue à la coordination avec les autres directions.
Vos missions
Votre rôle consistera à :
Assurer l’accueil et la communication interne :
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ;
• Accueillir et renseigner les visiteurs ;
• Assurer l'interface avec les autres services et partenaires et diffuser l’information en interne ;
• Utiliser les outils numériques pour la gestion des rendez-vous.
Gérer les agendas et organiser les réunions :
• Coordonner les emplois du temps des membres de la direction ;
• Organiser les réunions et veiller à leur bon déroulement ;
• Organiser les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations de transports et d’hébergements).
Assurer le suivi des congés et des temps de travail :
• Saisir les congés des agents dans les systèmes de gestion après validation hiérarchique ;
• Utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH).
Préparer et rédiger les documents administratifs :
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et aux consultations ;
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers ;
• Elaborer les ordres du jour de réunions, prendre des notes en réunion, rédiger et diffuser les synthèses et les comptes rendus ;
• Traiter les courriels et le courrier.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine)
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13002 Marseille
Profil recherché
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d’un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/Assistanat de direction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion.
Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux exigences et aux besoins d’une direction.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Référence de l’offre : i 14830
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
