Assistant(e) de direction
Référence : 2026-2331885
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Montpellier
Crous Montpellier-Occitanie - Localisation : Crous Montpellier-Occitanie 2 rue Monteil 34000 Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1700€ - 2000€ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assistance à la Direction
Gérer l'agenda de la Directrice Générale et de la Directrice adjointe et organiser les rendez-vous.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
Filtrer et prioriser les sollicitations adressées à la Direction.
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction.
Centraliser et diffuser les informations auprès des services.
Classer et archiver les documents papier et numériques.
Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Organisation des réunions et instances
Préparer les Conseils d'Administration des CA (convocations, dossiers, power-points, mise en place logistique, convocations), participer à l'élaboration des procès-verbaux)
Préparer les dossiers destinés aux administrateurs, assurer la diffusion des délibérations et documents réglementaires.
Veiller au respect des échéances administratives liées aux instances.
Élaborer les convocations aux réunions et transmettre les documents préparatoires, assurer la logistique des réunions.
Autres missions
Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les services.
Participer à la rédaction de notes d'information.
Contribuer à la mise à jour des outils collaboratifs et documentaires.
Participer à l'organisation d'événements (inaugurations, moments conviviaux de fin d'année, …)
Assurer le suivi global des grèves
Assurer le suivi et les commandes des fournitures du service
Profil recherché
Capacités rédactionnelles et d'analyse
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences d'organisation et d'anticipation
Connaissance de l'environnement professionnel, des enjeux et problématiques de l'enseignement supérieur et de la vie étudiante
Sens du contact
Capacité à prioriser les informations
Discrétion
Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Montpellier est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESR). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Montpellier.
Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement).
600 personnes sont au service de près de 110 000 étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale et l'action culturelle.
Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 354 lits au sein de 7 cités et 33 résidences universitaires.
3 millions de repas sont servis au sein des 37 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…)
Plus de 130 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à 38 000 boursiers.
Le Crous de Montpellier-Occitanie couvre les 5 départements de l'académie de Montpellier : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66). Il est principalement présent dans trois grandes villes : Montpellier, Nîmes et Perpignan et dispose de plusieurs relais vie étudiante : Mende, Carcassonne, Narbonne, Sète et Béziers.
Descriptif du service
La secrétaire de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la Direction générale. Elle contribue au bon fonctionnement des instances de gouvernance et garantit la qualité du traitement des informations et des dossiers confiés à la Direction.
À propos de l'offre
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Fourchette salariale : 1700€ - 2000€ brut en fonction de l'expérience professionnelle pour les contractuels.
Date de prise de poste : 01/09/2026
Contrat : CDD temps plein
Date de limite de candidature : 20/07/2026
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
