Assistant(e) de direction à la DSDEN de l'Aisne
Référence : MENJ-20-2026-46739
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : Cité ADMINISTRATIVE 02001 LAON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801€ bruts mensuels auxquels s'ajoutent 150€ bruts mensuels de complément indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire de direction est chargé d’assister la DAASEN dans ses missions. Par ailleurs, le poste implique un suivi de gestion des personnels au niveau local.
Assistance et secrétariat de direction auprès de la directrice académique adjointe :
Gestion de l’agenda et des rendez-vous, préparation des dossiers, appels téléphoniques et suivi de la boîte mail.
Gestion des personnels de la DSDEN :
Suivi du personnel, recrutement des contractuels et gestion des agents (suivi des contrats et conventions de stage), élections des personnels, enquête SERACA, suivi des instances (F3SCTD et CAPD : gestion des convocations, des listes d’émargement, mise à jour des arrêtés, suivi des PV)
Profil recherché
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
- Disponibilité
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint…).
- Connaissance du fonctionnement des différentes applications métiers
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Polyvalence
- Réactivité, sens de l’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie d'Amiens représente le ministère de l'éducation nationale dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 36 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1 500 à 2 000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.
En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’Éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information…
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires !
Descriptif du service
Le secrétaire est implanté au cabinet, au sein du pôle secrétariat composé de quatre secrétaires. Le poste implique un travail d’équipe et une coordination au sein du cabinet.
À propos de l'offre
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Le poste requiert des qualités administratives, rédactionnelles, une disponibilité (permanence jusque 18h en rotation interne sur la semaine) et des qualités relationnelles au regard des nombreux échanges avec le rectorat, les IEN, les chefs d’établissements, les services et personnels de la DSDEN 02, les autres DSDEN, France Travail et les usagers.
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Assistante / Assistant de direction
