Assistant(e) de direction auprès du DGS et du Secrétariat Général
Référence : O082260624000936
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Valence
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes des Deux Rives (CC2R) regroupe 28 communes et plus de 19 000 habitants. Située au cœur d’un territoire dynamique , elle exerce de nombreuses compétences au service de la population.
Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Directrice du Secrétariat Général.
Vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux de l’Établissement.
Assistante du Directeur Général des Services :
• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).
• Rédiger notes, courriers et documents de travail.
• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
• Assurer le suivi des véhicules de service (transmission et contrôle des fiches de suivi avec restitution annuelle d’un tableau de bord).
• Assurer le classement, l’archivage.
Assistante au Secrétariat Général :
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
• Participer à l'instruction et au suivi administratif des dossiers de fonds de concours : réception, contrôle, préparation des instances et rédaction des actes administratifs.
• Assurer la gestion administrative préalable à la facturation de diverses activités communautaires (locations de matériel, fourrière, activités périscolaires, etc.) et le suivi des recettes correspondantes.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des instances communautaires (conseils, bureaux, commissions) : préparation des convocations, gestion logistique, suivi des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs.
• Assurer le suivi des conseils d'école en lien avec les élus référents et les services concernés.
• Réaliser diverses missions de secrétariat et d'assistance administrative : gestion des fournitures, suivi des frais de déplacement des élus, secrétariat de services, commandes protocolaires et participation à la continuité d'accueil de la collectivité ainsi que le remplacement de l’assistante du Président.
- Temps complet avec possibilité de 37h avec 12 jours RTT du lundi au vendredi.
- permanences en fonction de l’agenda du DGS (éventuellement le samedi).
-Équipements bureautiques et logiciel métier.
Profil recherché
• de Formation administrative et/ou de droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
• Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
• Sens du service public ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Candidature (CV- lettre de motivation-diplômes à envoyer) à :
Monsieur le Président
de la Communauté de Communes des Deux Rives
2, rue du Général Vidalot
82400 Valence d'Agen
recrutement@cc-deuxrives.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 25/07/2026
-
Assistante / Assistant de direction
