Assistante de direction aux services techniques - BORNEL
Référence : O060261002000939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bornel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Lieu de travail : atelier et mairie
Temps de travail : temps complet 35h sur 05 jours (8h-12h30 / 13h30-16h)
Responsable hiérarchique : Responsable des services techniques
Encadrement : non
Relations fonctionnelles :
Élus, direction générale, services administratifs, finances, ressources humaines, services opérationnels, fournisseurs, prestataires et partenaires extérieurs.
Activités principales
• Assurer le secrétariat et la gestion de l’agenda
• Préparer les réunions, courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes, interventions, travaux et prestations techniques
• Assurer le traitement des réclamations
• Suivre les devis, commandes, factures, contrats et échéances
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi
• Assurer les relations avec les fournisseurs, entreprises et services internes
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
• Alerter la direction sur les dossiers en attente, les échéances et les difficultés rencontrées
Activités annexes
• Participer aux manifestations communales et conseil municipal (occasionnel)
• Gestion des stocks de fournitures
Contraintes et environnement spécifique du poste
• Assiste à des commissions et réunions selon les besoins de service
• Respect de la confidentialité
• Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion de crise
• Flexibilité pendant les périodes de congés annuels
• Déplacements occasionnels
Profil recherché
Compétences
• Bon niveau rédactionnel
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rendre compte de son travail
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
• Sens des priorités
Savoir-être
• Capacité d’écoute, d’adaptation
• Sens du contact, qualité de dialogue
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe
• Autonomie et polyvalence
Formation ou expérience significative en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative. Permis B impératif. La capacité à évoluer dans un environnement technique est un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via le site, par courrier à la mairie de Bornel, rue de l'Église, 60540 Bornel ou par mail à l'adresse secretariat_general@mairie-bornel.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
