Assistante de Direction des Ressources Humaines - CACEM
Référence : O972260824000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistante assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine d’intervention. Elle gère les dossiers de sanction disciplinaire et vient en appui sur les dossiers liés aux relations sociales. Assure le suivi administratif des remboursements de frais de mission
Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine :
• Accueillir et informer les agents de la collectivité, les organismes extérieurs
• Assister la Directrice sur certains dossiers
• Gérer l’agenda du Directeur
• Rédiger et mettre en forme les courriers confiés par la Directrice
• Rédiger des PV de réunion
• Mettre en forme des documents divers
• Gérer le courrier
• Trier, classer et archiver la documentation
• Elaborer de tableaux de bord, des formulaires, des procédures
• Effectuer les commandes de fournitures
• Elaboration de notes diverses
• Organiser des évènements : pots de départ, séminaire, achat de gerbes
• Effectuer le suivi budgétaire de prestations externes de la Direction (Engagement, bon de commande pour le prestaires paie des agents de droit privés PEZA, traiteurs …)
Référent complémentaire santé :
• Assurer l’information de premier niveau aux agents sur le contrat signé entre la CACEM et la MNT
• Informer et expliquer aux agents les garanties et le fonctionnement des remboursements mutuels
• Assurer l’interface avec la mutuelle
• Accompagner les agents dans leur démarche adhésion en ligne
• Organiser des ateliers, des manifestations et des actions de prévention en lien avec les dispositifs de la MNT
Gère les dossiers de frais de transport :
• Renseigner le tableau de suivi des dossiers de remboursement des frais de transport
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de frais de transport (collecte des pièces, calcul des montants à rembourser, mise en signature et transmission à la cellule paie)
Assure le traitement des demandes de médailles :
• Collecter des pièces en provenance des agents et des gestionnaires carrière paie
• Effectuer les demandes sur le site de la préfecture
• Suivre l'instruction des dossiers
• Informer et transmettre aux agents l’arrêté préfectoral et le diplôme aux agents le cas échéant
• Procéder à la commande des médailles auprès de fournisseurs
Profil recherché
Savoirs
Connaissance de la réglementation dans le domaine
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise des logiciels de gestion des Ressources Humaines (SIRH) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de la gestion du temps et capacité à prioriser les tâches
Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
Rédaction des documents administratifs
Réception et dispatching des demandes
Recherche et diffusion d’informations
Capacité à planifier et à coordonner des évènements ou des projets RH
Savoir-être
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Sens de l’initiative
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de discrétion
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Assistante / Assistant de direction