Assistante de direction du DG (h/f)

Référence : O075260630001914

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Paris
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels COS, Mutuelle, Ticket resto, RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Rattaché directement au Directeur général, l’Assistant de Direction a pour mission d’assurer l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur général afin de garantir la fluidité du fonctionnement de la direction, la qualité du suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre l’ensemble des représentant des Directions du SIAAP.

1. Gestion de l'agenda et de l'organisation du Directeur général

- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Hiérarchiser les sollicitations et aider à la gestion des priorités
- Préparer les échéances institutionnelles et administratives
- Assurer l'interface quotidienne entre le Directeur général et ses interlocuteurs internes et externes

- Organiser la logistique des réunions et les événements pilotés par la Direction générale

2. Gestion administrative et secrétariat de Direction

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale

- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et

supports de présentation

- Veiller au respect des circuits de validation et de signature

- Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des documents

- Gérer la dématérialisation et le classement des dossiers


3. Suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale

- Suivre l'état d'avancement des demandes adressées aux directions
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision du Directeur général
- Réaliser des recherches documentaires, réglementaires et préparer les éléments de synthèse
- Produire des tableaux de bord et outils de pilotage

4. Coordination institutionnelle et relations internes

- Se positionner comme l’interlocuteur privilégier pour faciliter les échanges entre le Directeur général, les partenaires externes et les représentants de services
- Assurer la circulation de l'information entre les différents niveaux de l'organisation

Profil recherché

Savoir
- Connaissances de l'organisation, du fonctionnement, et des processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention du SIAAP
- Maitrise des règles de rédaction administrative
- Techniques de gestion documentaire
- Connaissances des règles de l'expression orale et écrite en communication professionnelle
- Connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve-
- Synthétiser des informations, ou des documents
- Travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- Rédiger des écrits dans le respect des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Utiliser des fonctionnalités avancées des logiciels du Pack Office Windows (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Savoir être
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité et disponibilité
- Capacité d'initiative
- Capacités d'adaptation
- Sens du service

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Formation de niveau Bac / Bac + 2 métiers du secrétariat, ou autres
    Une bonne culture des enjeux liés à l’environnement, au développement durable et aux politiques publiques serait appréciée
    Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience minimum requise sur un poste similaire au service d'un haut dirigeant (Président, direction générale, direction générale adjoint ou autres dirigeants de haut niveau)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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