Assistante de direction du DG (h/f)
Référence : O075260630001914
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels COS, Mutuelle, Ticket resto, RTT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché directement au Directeur général, l’Assistant de Direction a pour mission d’assurer l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur général afin de garantir la fluidité du fonctionnement de la direction, la qualité du suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre l’ensemble des représentant des Directions du SIAAP.
1. Gestion de l'agenda et de l'organisation du Directeur général
- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Hiérarchiser les sollicitations et aider à la gestion des priorités
- Préparer les échéances institutionnelles et administratives
- Assurer l'interface quotidienne entre le Directeur général et ses interlocuteurs internes et externes
- Organiser la logistique des réunions et les événements pilotés par la Direction générale
2. Gestion administrative et secrétariat de Direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et
supports de présentation
- Veiller au respect des circuits de validation et de signature
- Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des documents
- Gérer la dématérialisation et le classement des dossiers
3. Suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale
- Suivre l'état d'avancement des demandes adressées aux directions
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision du Directeur général
- Réaliser des recherches documentaires, réglementaires et préparer les éléments de synthèse
- Produire des tableaux de bord et outils de pilotage
4. Coordination institutionnelle et relations internes
- Se positionner comme l’interlocuteur privilégier pour faciliter les échanges entre le Directeur général, les partenaires externes et les représentants de services
- Assurer la circulation de l'information entre les différents niveaux de l'organisation
Profil recherché
Savoir
- Connaissances de l'organisation, du fonctionnement, et des processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention du SIAAP
- Maitrise des règles de rédaction administrative
- Techniques de gestion documentaire
- Connaissances des règles de l'expression orale et écrite en communication professionnelle
- Connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Outils bureautiques et collaboratifs
Savoir-faire
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve-
- Synthétiser des informations, ou des documents
- Travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs
- Rédiger des écrits dans le respect des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Utiliser des fonctionnalités avancées des logiciels du Pack Office Windows (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Savoir être
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Réactivité et disponibilité
- Capacité d'initiative
- Capacités d'adaptation
- Sens du service
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Formation de niveau Bac / Bac + 2 métiers du secrétariat, ou autres
Une bonne culture des enjeux liés à l’environnement, au développement durable et aux politiques publiques serait appréciée
Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience minimum requise sur un poste similaire au service d'un haut dirigeant (Président, direction générale, direction générale adjoint ou autres dirigeants de haut niveau)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/09/2026
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Assistante / Assistant de direction