Assistant(e) de direction du Maire et du Directeur Général des Services - FROUARD
Référence : O054260908001123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Frouard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionné(e) au sein de la Direction Générale et placé(e) sous l’autorité du directeur général des services, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services, prépare et assure le suivi des assemblées (conseils municipaux, bureaux, commissions,…) et garantie le bon suivi administratif des dossiers de la collectivité.
1. Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
• Accueil physique et téléphonique des services, administrés, élus, partenaires et institutionnels.
• Gestion des agendas du Maire et du DGS.
• Organisation et planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gestion du courrier entrant et sortant (papier et dématérialisé).
• Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des demandes adressées au Maire et au DGS.
• Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants.
• Assurer l'interface entre les élus, les DGA, les services et les interlocuteurs extérieurs
• Apporter une aide permanente à un supérieur hiérarchique en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
• Assure le suivi de dossier du maire et du directeur général des services
• Organiser et préparation divers réunions
2. Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux et des commissions
• Planification des séances du conseil municipal et des commissions en lien avec les élus et le DGS.
• Collecte des dossiers et délibérations auprès des services.
• Constitution et diffusion des convocations et des dossiers de séance dans le respect des délais réglementaires.
• Préparation matérielle et administrative des réunions.
• Assistance lors des séances du conseil municipal.
• Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et relevés de décisions.
• Transmission des actes au contrôle de légalité et réalisation des formalités de publicité.
• Suivi de l'exécution des délibérations et décisions.
3. Assurer le suivi administratif des instances municipales
• Gestion et suivi des délibérations, arrêtés, décisions du Maire et autres actes administratifs.
• Tenue des registres réglementaires.
• Suivi des échéances et obligations administratives.
• Coordination avec les services municipaux pour garantir l'exécution des décisions prises.
4. Gestion administrative transversale
• Participation en lien avec le service protocole, fêtes et cérémonies à l'organisation des cérémonies, réunions publiques et événements institutionnels.
• Préparation des dossiers de réunions du bureau municipal et des commissions.
• Suivi des conventions, contrats et dossiers transversaux confiés par le Maire ou le DGS.
• Veille sur les procédures administratives relevant du secrétariat général.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel des communes.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, sont à adresser à Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
