Assistante de direction Ecole d'arts plastiques (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091260729000099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur de l’École Municipale d’Arts Plastiques, vous assurez les missions d’accueil des élèves ainsi que la gestion administrative et la régie de recettes et de dépenses de l’établissement. Vous faites le lien entre la direction, les enseignants, les usagers et la mairie pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.
MISSIONS / ACTIVITES :
Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement
- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone
- Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs
- Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto
- Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction
- Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptes
Suivi budgétaire, commandes et secrétariat
- Préparer et suivre le budget avec la direction
- Gérer les commandes de fournitures après validation
- Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers
- préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humaines
Appui à la direction et vie de l’établissement
- Gérer et suivre les demandes d’intervention
- Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Expérience similaire en secrétariat de direction
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Rédaction administrative
- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation aux publics et situations
- Sens du service public et intérêt pour les arts plastiques et l’histoire de l’art
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
