Assistante de direction et aux services à la population - MAIRIE DE ST-JEAN-DE-BOURNAY
Référence : O038260812000652
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Bournay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du DGS vous aurez en charge la gestion administrative des assemblées , le suivi des projets et activités de la direction et l’organisation et archivages des actes réglementaires
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Développement durable et services à la population, vous assurez un mi-temps aux services à la population en gestion polyvalente du CCAS, cimetière, urbanisme et Etat civil
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des élus , des responsables de Pôle et DGS
· Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Maire, Dgs et cadres
· Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
· Organiser les déplacements du cadre ou, de l'élu ou l'élue
. Organisation et planification des réunions
· Gestion des invitations du Maire et des élus
· Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Maire, les cadres, les élus
· Préparation et gestion des assemblées (conseil municipal, commissions, bureau municipal)
· Ampliation et publication des arrêtés et délibérations sur borne et site internet
Missions aux services à la population, social , cimetière et état civil
Aide et renfort aux services à la population et à l’accueil du public
Rédaction des actes d’état Civil (mariage, décès, pacs, reconnaissance, empreinte numérisée)
Gestion administrative du CCAS
Accueil et gestion téléphonique et physique des demandes de rendez-vous liés au social
Aides en matière d’accompagnement social
Polyvalence en urbanisme et gestion des autorisations d’environnement
Enregistrement et gestion des autorisations d’urbanisme en polyvalence
Organisation et planification des conformités d’urbanisme en lien avec le service
Gestion des établissements recevant du public dans la partie administrative
Enregistrement des autorisations du droit du sol et d’ environnement dans application informatique
Rédaction des actes réglementaires d’urbanisme et d’environnement
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
· Gestion du courrier et arrêtés des pôles de la collectivité
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
· Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
· Suivi des projets et activités de la direction
· · Suivre des dossiers transversaux et interservices
· Renseigner des tableaux de suivi des activités des services
· Gérer la gestion des téléalarmes en lien avec les élus
· Apporter un soutien au service communication lors de grands évènements
· Participation aux élections
Profil recherché
• Rigueur/ Organisation/ Esprit d’analyse/Sens du service public/ Discrétion/Disponible.
Doit pouvoir être disponible pour des réunions en soirée
Travail selon continuité de service et 3 samedis/dimanche ou jours fériés dans l’année sont dédiés au renfort des manifestations et cérémonies de la collectivité, les heures sont récupérées sur la semaine ou pris sur annualisation
• Utilisation des logiciels métiers (en Urbanisme, en Etat civil )
• Connaissance de la gestion électronique des documents
• Expérience souhaitée dans poste similaire
• Outils bureautiques maitrisés (excel/word/power point)
• Connaissance de l’environnement territorial
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV - Lettre Motivation
sur le portail Emploi-Territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
