ASSISTANTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ET DES ELU.E.S (H/F) - Mairie de Montfort sur Meu
Référence : O035260709002356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montfort-sur-Meu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Montfort-sur-Meu, ville dynamique de près de 7 000 habitants, recrute un.e Assistant.e de Direction Générale et des Élu.e.s..
La Ville assume son rôle moteur au sein de l’intercommunalité, avec plus de 3 000 scolaires (de l'école maternelle au lycée), une gare TER, une gendarmerie, un fort taux d'équipements culturels et sportifs dont une piscine, un cinéma, une médiathèque, deux salles de spectacles, un multi-accueil...
Placée sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura notamment en charge :
- Le Secrétariat général du Maire, des élus et de la Direction Générale
- La préparation et gestion du Conseil Municipal et des Instances
Préparer et organiser le Conseil Municipal, ainsi que les instances, en lien avec les services :
- Définir les calendriers et veiller au respect des délais
- Collecter les sujets et établir les ordres du jour
- Transmettre les convocations
- Préparer les documents (note de synthèse, fonds de dossier…) et support de diffusion
- Organiser la logistique (salle, vidéo-projection, reproduction…)
- Gérer la télétransmission des actes en Préfecture (délibérations, décisions, arrêtés…)
- Assurer le suivi administratif (procès-verbal, compte-rendu…)
Assurer le secrétariat général du Maire et du Directeur Général des Services :
- Organiser et coordonner les agendas (prise de rendez-vous, rappel des calendriers, organisation des déplacements…)
- Réaliser les travaux de bureautique (rapports, courriers, tableaux de suivi, documents de présentation, classement, archivage…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique (renseignement des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et des courriels…)
- Préparer et organiser des réunions (réservation de salles, rédaction d’ordres du jour, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus…)
- Diffuser la documentation et les informations issues de la Direction Générales
- Gérer la formation des élu.es (budget, inscriptions, attestations…)
- Gérer les réservations de salle pour les élus et la Direction Générale
Suivi de projets transversaux en lien avec la Direction Générale
Participation au Comité de Direction (tous les lundis matin)
Profil recherché
SAVOIR :
- Bonne connaissance de l'environnement de la FPT et des collectivités territoriales
- Maîtrise du fonctionnement des instances et des processus décisionnels territoriaux
- Sensibilité juridique
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et des TIC
- Connaissance des logiciels métiers (Mégalis, 3DOuest…)
- Techniques de prise de note et de compte-rendu
SAVOIR-ÊTRE :
- Organisation et rigueur
- Gestion des priorités et Respect des délais
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Qualité d’expression orale
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité d’anticipation et réactivité
CONTRAINTES ET SPÉCIFICITÉS :
- Poste en lien direct avec les élus et le DGS
- Poste transversal à forte confidentialité
- Disponibilité en cas de nécessité de service (activation du Plan Communal de Sauvegarde, réunion exceptionnelle...)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Date limite de candidature : Le 21/08/2026
• Entretiens de recrutement : 1ère quinzaine de septembre
• Lettre de motivation et CV, à l’attention de Madame Le Maire (Service Ressources Humaines - Boulevard Villebois Mareuil - BP 86219 - 35162 MONTFORT-SUR-MEU Cedex ou par mail service.personnel@montfort-sur-meu.bzh)
• Poste à pourvoir : le 01/10/2026
• Contact pour tous renseignements : Service Ressources Humaines - 02.99.09.00.17
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
