Assistant(e) de direction (h/f) - VALRAS PLAGE
Référence : O034261002001036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valras-Plage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE+CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Valras- Plage, station balnéaire classée de 20 000 à 40 000 habitants, située à l'embouchure de l'Orb et qui se trouve à 15 km de Béziers, à 30 km de Narbonne et à 70 km de la capitale languedocienne, Montpellier, aux confins des vignes et du Canal du Midi
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
à TEMPS COMPLET
Sous la direction du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services Techniques :
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur des Services Techniques (DST).
Organiser et gérer les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements des emplois de directions.
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.
Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, dossiers et documents nécessaires à l’activité du DGS et du DST.
Assurer le suivi des échéances, des dossiers prioritaires et des demandes adressées aux directions et responsables de services.
Organiser et préparer les réunions : convocations, ordres du jour, dossiers préparatoires, comptes rendus et suivi des décisions.
Assurer l’interface entre le DGS, le DST, les élus, les services municipaux, les partenaires institutionnels, les entreprises et les administrés.
Centraliser, fiabiliser et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement des directions et services.
Assurer le suivi administratif des dossiers relevant des services techniques : travaux, maintenance, bâtiments, voirie, espaces publics, patrimoine, interventions et prestations.
Suivre les tableaux de bord, outils de pilotage et échéanciers des directions.
Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents et dossiers, dans le respect des règles de confidentialité.
Assurer le rôle de référent informatique et téléphonique pour l’ensemble de la collectivité auprès de l’Agglomération de Béziers (rédaction et suivi des tickets de demandes et incidents)
Préparer et suivre les parapheurs, circuits de signature et validations administratives.
Contribuer au suivi administratif et financier de certains dossiers et opérations.
Rédiger ou mettre en forme des courriers, notes, synthèses et documents d’aide à la décision.
Assurer ponctuellement un appui administratif aux services rattachés au DGS ou au DST.
Participer à l’amélioration des circuits d’information et des procédures administratives internes.
Peut être amené(e) à effectuer toute autre activité nécessaire à l’exécution du service en cas de besoin et dans le cadre de ses compétences.
Profil recherché
Maîtriser les techniques d’assistanat de direction et de secrétariat.
Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie, agenda électronique et outils collaboratifs.
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et maîtriser la mise en forme des documents administratifs.
Savoir organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Savoir anticiper les échéances et alerter les directions en cas de difficulté ou de retard.
Savoir préparer et assurer le suivi administratif de réunions.
Savoir rechercher, collecter, vérifier, synthétiser et transmettre l’information.
Savoir élaborer et tenir à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité territoriale et d’une commune.
Comprendre les circuits administratifs, hiérarchiques et décisionnels d’une collectivité.
Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs : élus, direction générale, responsables de services, agents, partenaires et entreprises.
Respecter les procédures, les circuits de validation et les obligations de confidentialité.
Appétence pour les problématiques informatiques et téléphoniques
Rigueur et sens de l’organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et disponibilité.
Sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
Autonomie et esprit d’initiative.
Sens du service public et intérêt pour l’action des collectivités territoriales.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l’écoute.
Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux et profils variés.
Capacité à travailler dans un environnement nécessitant polyvalence et adaptation.
Fiabilité, loyauté professionnelle et sens des responsabilités.
Esprit de synthèse et capacité à rendre compte.
Capacité d’anticipation et force de proposition.
Maîtrise de soi et discrétion dans des situations nécessitant confidentialité et réserve.
Ponctualité
Esprit d’équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Joindre le dernier arrêté de situation administrative et les 2 dernières fiches d'évaluation professionnelle
Candidature à adresser par voie postale :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Allée de Gaulle
34350 VALRAS-PLAGE
ou par courrier électronique
mairie@ville-valrasplage.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
