Assistant.e de direction Mairie de quartier de Petite Synthe H/F - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260527000498
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS
❖ ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU DIRECTEUR
Vous gérez l’agenda du directeur et des directeurs adjoints.
Vous planifiez et organisez les réunions de la direction.
Vous préparez et consolidez les dossiers relatifs aux réunions.
Vous suivez les projets et activités de la direction.
❖ ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE
Vous assurez l’accueil physique, téléphonique et renseignez les interlocuteurs.
Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et courriels.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des différentes directions et services de la collectivité.
Vous rédigez et mettez en forme tous types d’écrits professionnels : courriers, notes, comptes-rendus,…
Vous assurez le classement et l’archivage.
❖ PARTICIPATION A LA VIE DE LA MAIRIE DE QUARTIER
Vous préparez, participez et suivez les rencontres avec les habitants (FIL, réunions publiques,…).
Vous remplacez l’assistant.e des élus de la mairie de quartier en cas d’absence.
Profil recherché
SAVOIRS
✓ Connaissance de la collectivité et de ses
procédures
SAVOIR-ETRE
✓ Sens de la discrétion et de la
confidentialité
✓ Aisance relationnelle et diplomatie
✓ Autonomie
✓ Disponibilité
✓ Sens de l’organisation
SAVOIR-FAIRE
✓ Qualités rédactionnelles
✓ Capacités d’analyse et de synthèse
✓ Capacité à gérer les priorités
✓ Maîtrise des outils informatiques
(Outlook, Word, Excel, Power-Point)
✓ Maîtrise des techniques de secrétariat
À propos de l'offre
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cv+lm PDF obligatoire + arrêté de nomination titulaire obligatoire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
