Assistant(e) de direction
Référence : MENJ-30-2026-40596
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Éducation nationale
- Localisation : 99 rue de Grenelle 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) directement à la cheffe de cabinet, vous assurez le secrétariat de la direction du numérique pour l’éducation (le directeur et ses 2 adjoints).
Il s’agit d’un rôle central d’appui, de coordination et de sécurisation du fonctionnement de la direction.
Vous contribuez, par votre positionnement transversal, à la fluidité des échanges, à la fiabilité des processus administratifs et à la qualité de l’organisation du travail de l’équipe de direction.
Assister le directeur et ses adjoints dans l’exercice de leurs fonctions :
Gérer les agendas complexes du directeur et de ses adjoints, en hiérarchisant les priorités et en anticipant les échéances
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions, rendez-vous et instances
Organiser les réunions en présentiel ou en distanciel (convocations, réservation de salles, logistique)
Gérer les déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, suivi via CHORUS DT)
Assurer le contrôle formel et la circulation des documents à signature, notamment via l’outil de parapheur électronique ELISE
Coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat de direction :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer la messagerie fonctionnelle de la direction (tri, orientation, suivi des réponses)
Réceptionner, enregistrer, diffuser et assurer la traçabilité des courriers et documents, sous format papier et numérique
Veiller au respect des délais de traitement et de réponse
Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents administratifs et institutionnels, suivre la circulation des parapheurs via l’application ELISE
Organiser l’archivage papier et numérique dans le respect des règles en vigueur
Élaborer et tenir à jour des tableaux de suivi de l’activité
Contribuer au fonctionnement collectif et à la vie de la direction :
Assurer le soutien logistique de l’activité (fournitures, équipements, signalétique)
Gérer les plannings prévisionnels de congés et contribuer à l’organisation des permanences
Participer à l’organisation de séminaires, réunions élargies et événements internes
Contribuer à l’accueil et à l’installation des nouveaux arrivants
Assurer le lien avec les autres secrétariats de la direction, de l’administration centrale et des cabinets
Appui transversal et missions complémentaires :
Apporter un appui administratif sur des dossiers transversaux confiés par le directeur ou ses adjoints
Participer à l’amélioration et à l’adaptation des processus administratifs de la direction
Contribuer, le cas échéant, à la diffusion d’informations internes (rédaction de communications, contribution à la lettre interne DNE et à la mise à jour de supports partagés : annuaire, organigramme, espaces collaboratifs)
Profil recherché
Vous maîtrisez (niveau expert) les techniques du secrétariat et les outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
À l’aise avec les environnements numériques, vous utilisez efficacement les logiciels métiers de l’administration : Elise (parapheur électronique), Chorus DT (frais de déplacement), Réponses (réponses aux questions parlementaires), …
Vous connaissez les règles et procédures internes, l’organisation ministérielle et les méthodes de classement et d’archivage papier ou numérique.
La connaissance du système éducatif, de la jeunesse, de l’enseignement supérieur, de la recherche et des sports constitue un atout.
Rigoureux(se), discret(ète) et efficace, vous savez allier organisation, méthode et gestion des priorités.
Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de travailler aisément en équipe comme en autonomie.
Enfin, vous bénéficiez d’une bonne capacité d’expression orale et écrite.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative et des agents.
C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La DNE c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux.
Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.
C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler.
Descriptif du service
La DNE est une direction commune au secrétariat général et à la direction générale de l'enseignement scolaire. La DNE se construit autour de différentes structures comme la transformation numérique (TN), les services numériques (SN), le socle numérique (SOCLE), les services numériques pour l'administration centrale (AC), l'administrateur ministérielle des données (AMD). Elles ont en charge l'animation de réseaux en territoire mais aussi la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, bourses…). Afin de leur permettre de mener à bien ces missions, la DNE dispose de structures transversales : département de la stratégie et des partenariats (DSP) et la mission de la programmation des affaires générales (MPAG), qui comprend le bureau du budget et du contrôle de gestion, le bureau de pilotage des ressources humaines, le bureau de la communication et le pôle programmation. La direction coordonne en parallèle le volet numérique de l'activité des opérateurs de l'enseignement scolaire (CNED, Réseau Canopé, ONISEP…) et conduit la politique partenariale avec les acteurs publics et privés de la filière numérique.
À propos de l'offre
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Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement : 1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître. 2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante et le bureau du pilotage RH. 3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, test techniques, rencontres d’équipe). 4. Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service. Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14 et à proximité du RER B Gentilly) est prévu à l’horizon 2027-2028.
Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Des formations à la prise de fonction et un accompagnement sont proposés afin de faciliter l’intégration et la montée en compétences sur les outils et procédures ministériels.
La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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Assistante / Assistant de direction
