Assistante de direction

Référence : O091260710000268

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montgeron
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (IFSE+CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de l’Administration Générale,
Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique du Syndicat.

- Accueil :
Accueil physique du public,
Standard téléphonique,
Satisfaire/répondre aux diverse demandes,
Accueil de tous les mails syage@syage.org : enregistrement et dispatching,
Gestion des salles de réunion.

- Gestion des courriers :
Réception, enregistrement et distribution du courrier arrivé,
Réception, enregistrement, traitement et envoi du courrier départ,
Gestion du logiciel Courrier ,
Affranchissement du courrier.

- Secrétariat :
Frappe et/ou mise en forme de notes, comptes rendus, courriers pour la Direction,
Reprographie de documents,
Préparation des décisions et tenue du registre.

- Autres missions :
Affranchissement du courrier (suivi du contrat)
Fontaines à eau (suivi du contrat)

-Suivi Budgétaire :
Saisie du budget annuel (lignes liées aux missions),
Saisie et suivi des bons de commande, engagements et des factures.

-Polyvalence :
Préparer et envoyer les dossiers de séances,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer les missions de secrétariat.

Profil recherché

Justifier d'un diplôme d'un niveau BAC+2 minimum dans le domaine de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative ou disposer d'une expérience significative dans un poste similaire.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    par courrier ou par mail à syage@dotelec.online

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 08/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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