Assistante de gestion administrative - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
Référence : O074260529000973
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
Missions et activités principales du poste :
- Accueil téléphonique,
- Comptabilité dépenses - Fournisseurs :
Engagement de bons de commandes pour les fournisseurs de la cuisine centrale
Envoi des bons de commande aux fournisseurs
Contrôle de la conformité des bons de livraison
Certification des services faits
- Suivi des engagements de dépenses réguliers
Missions et activités secondaires du poste :
- Édition des étiquettes produits finis pour les repas du portage à domicile,
- Modification des commandes repas,
- Suivi des effectifs de repas commandés pour transmission au responsable de production.
Profil recherché
SAVOIRS
- Maîtrise du secrétariat,
- Connaissances financières - comptabilité publique,
- Connaissance de la restauration collective serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de logiciels métiers : Ciril (finance), Fusion (production),
- Maîtrise de logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur...
- Connaissance d'une tenue de comptabilité.
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'accueil et relations humaines,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion,
- Autonomie, anticipation, réactivité,
- Souci du compte-rendu (savoir rendre compte) et travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
