AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT - POSTE N° 1473 - COMMUNE DE SILLINGY
Référence : O074260622000929
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sillingy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Gestionnaire Affaires Générales
- Citoyenneté
- Affaires funéraires
- Elections
- Officier d'Etat Civil délégué
Assurer la gestion administrative de l’accueil, l'état civil, des élections, des affaires funéraires auprès de la
population, en garantissant la qualité du service public, le respect de la réglementation et l'accompagnement
des usagers dans leurs démarches administratives tout au long des événements marquants de leur vie :
• Organisation et mise en œuvre de l'accueil et de l'information des usagers
• Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes
• Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
• Organisation du recensement de la population
• Gestion des actes d'état civil
• Organisation du traitement des formalités administratives
Contraintes spécifiques :
Disponibilité lors des scrutins (samedis et dimanches électoraux).
Possibilité d'astreinte funéraire.
Disponibilité les samedis de mariage en roulement d’équipe.
Profil recherché
Savoir :
• Connaissance du cadre réglementaire applicable au service (état civil, funéraire, élections),
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Connaissance des procédures administratives,
• Connaissance des techniques et outils modernes de communication,
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word),
• Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Gescime,
• Capacité à alerter et filtrer les demandes
Savoir-faire :
• Accueil et renseignement du public
• Instruction et établissement des actes d'état civil
• Tenue et conservation des registres d'état civil
• Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, Formation des officières et officiers d'état civil, etc.)
• Information des usagers et des services
• Instruction, suivi et gestion des dossiers administratifs
• Suivre les procédures sensibles avec rigueur.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sous la référence SILLINGY/AGENT ADM. POSTE N° 1473 à l'adresse mail pub-poste@ccfu.fr ou par voie postale à la CCFU, service RH mutualisé, 61 route du stade 74330 SILLINGY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
