Assistant.e de gestion administrative - MAIRIE DE LOMME ASSOCIEE A LILLE
Référence : O059260430000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative du poste de police municipale.
Missions principales :
· GESTION ADMINISTRATIVE
· Coordination, suivi et secrétariat des cellules de veille
· Rédaction des courriers aux habitants, et du suivi (en lien avec le chef de service)
· Secrétariat du service
· Assister le chef de service dans la mise à jour et la diffusion de la réglementation dans le domaine des ressources humaines, principalement pour la filière « police »
· Assister le chef de service pour la préparations des réponses aux demandes du cabinet du maire
· Planifications du chef de service (rendez-vous programmés, réunions…)
· Relation administrative avec le chef de poste
· Rédactions des notes internes
· Relation avec l’élu à la sécurité et le directeur de pole
· Relation avec le cabinet du maire
· Gestion administrative du dossier « cartes de résidents »
· Gestion et suivi des demandes liées avec la LPA
· BUBGET / COMPTABILITE
· Suivi du budget et des factures du service avec les différends prestataires
· Suivi de la dotation « équipement » du service (dotation vestimentaire, EPI, véhicules,)
Missions complémentaires :
· En l’absence de l’agent d’accueil / planton, et dans un souci d’assurer la continuité du service, la responsable de la gestion administrative devra être présente le samedi matin pour renseigner le public et assurer la restitution des objets trouvés
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
· Maitrise du champ de compétences des différends acteurs de lutte contre l’insécurité (police municipale, gendarmerie, police nationale)
· Connaissance, application et contrôle du pouvoir de police du maire sur son territoire
· Connaissance des règles et procédures de transmissions des écrits professionnels (rapports PV …)
· Maitrise des logiciels métiers
· Connaissance Word & Excel
· Techniques d’expressions écrites et orales
Savoirs faire :
· Rigueur
· Polyvalence
· Disponibilité
· Respect de la déontologie
· Sens du service public
Savoirs être :
· Discrétion
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Techniques d’expression orale
· Maitrise de soi
· Capacité d’écoute
· Capacité d’adaptation
CONDITIONS DE TRAVAIL
· Temps de travail : 36h30
· Horaires : 8h00/12 – 13h30/ 17h30 + le samedi ou le lundi après-midi en roulement
· Déplacements : non
· Astreintes : non
· Permanences : non
Qui sommes-nous ?
Ville en TransitionS, participative & solidaire
À propos de l'offre
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Ce profil vous correspond ? N'hésitez plus et transmettez nous votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-après.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
