Assistant(e) de gestion administrative (polyvalent) - Conseil Régional de Guadeloupe
Référence : O971260728002026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de la direction de l’espace régional du Nord-Grande-Terre, l’agent exercera les activités ci-après :
• Assurer la gestion de l’organisation générale de la derngt
• Participer à la mise en œuvre des activités et projets de la derngt
Activités principales
• Accueil et orientation des usagers :
- identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence
- gérer le planning de direction
- répondre aux demandes d’information internes et externes
- gérer les plannings de réservation des salles et des hébergements
- orienter vers les services et personnes compétents
- renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- aider à rédiger des documents administratifs
- assurer l’intérim de l’agent d’accueil
• Suivi des projets et activités de la direction
- réaliser des tableaux de bord,
- aider à la rédaction de rapports d’activités
- établir des statistiques sur la fréquentation des espaces et des évènements organisés à l’erngt
- gestion des hébergements (entrée et sorties des résidents, états des lieux, gestion des clés)
- préparer et mettre en forme les actes administratifs (contrats d’occupation)
• Accueil des prestataires extérieurs et suivi de la maintenance des équipements
- accueillir les prestataires extérieurs
- établir des fiches individuelles pour chaque prestataire
- signaler les dysfonctionnements des équipements au service « maintenance et travaux », suivre et suivre l’évolution des réponses aux demandes d’entretien en relation avec le service régional « maintenance et travaux »
• Gestion des demandes de mobilité géographique du personnel régional
- recueillir les demandes de mobilité à l’erngt
- indiquer aux candidats la procédure interne,
- accueillir les agents bénéficiaires d’une résidence administrative à l’erngt, procéder à leur installation, répondre à leur demande de matériel
Activités annexes
• Gestion et affichage des informations :
- diffuser des informations ou des documents interne par voie d’affichage
• Gestion du personnel de la derngt
- assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences)
• Gestion du stock des produits d’entretien
- connaître l’état du stock
- analyser les variations de consommation pour anticiper les ajustements nécessaires
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques :
(savoir-faire)
savoir planifier son travail et gérer les priorités
respecter les délais
maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
maîtrise du fonctionnement du standard téléphonique, aisance avec internet
techniques rédactionnelles administratives
technique d'accueil, de communication
technique de gestion de planning
travailler en équipe
technique de classement numérique
Diplômes
n/a
Qualités (savoir-être)
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
excellentes qualités relationnelles
autonomie
polyvalence
qualités organisationnelles
capacité d'adaptation
réactivité
Modalités d’exercice (Conditions de travail particulières) :
Pics d’activités liés aux périodes d’occupation des salles et des hébergements
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Accueil ponctuel de résidents le week-end et les jours fériés
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre demande de mobilité accompagnée de votre CV et LM à l'attention du président du conseil régional uniquement à l'adresse e-mail suivante: mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr
Merci de préciser votre catégorie et votre grade.
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
