Assistante de Gestion Comptable & Administrative (h/f) - COMMUNE DE SAINT-GERMAIN-SUR-AY
Référence : O050260929001524
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-sur-Ay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire Grade Adjoint Administratif Territorial € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En appui de la Secrétaire Générale :
Assistance Comptable & Administrative
Création de poste à Temps Complet 35h/semaine
Du Lundi au Vendredi
Suite accroissement charge de travail & Départ d'un agent
Travail en binôme avec un autre agent sur les activités Etat-Civil, Urbanisme, Accueil
Activité Principale :
- Gestion comptable :
saisie et suivi des engagements
saisie des mandats & titres en fonctionnement et investissement
traitement des P503 retour
suivi du Fctva
suivi des régies
suivi des dossiers d'assurances
saisie des décisions du maire en matière de finances locales
et suivi des devis
suivi comptable des marchés publics
préparation des états de mandatements pour les dossiers de demandes de subventions
suivi de l'actif
suivi de l'inventaire
suivi des archives
Activité Secondaire :
-- Accueil téléphonique & physique des administrés
- Etat-Civil
- Recensement Citoyens
- Elections
- Urbanisme
- Arrêtés & décisions du Maire
- Saisie et suivi des titres de prélèvements automatiques de la cantine, des titres de cantine et des loyers communaux
- Aide au suivi des dossiers d'assurance statutaire
Profil recherché
Maîtrise du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Gestion Financière - E.Grc
Connaissance du logiciel Berger-Levrault : E-Magnus Paie souhaitée
Maîtrise de Chorus Pro
Bonne connaissance informatique : Excel, Word, Internet, Messagerie électronique
Bonne connaissance des règles de comptabilité publique et de la Nomenclature M57 & M49
Bonne connaissance des règles d'Etat-Civil
Connaissance du logiciel NetADS souhaitée
Connaissance du parapheur électronique souhaitée
Expérience significative en Secrétariat de Mairie (minimum 2 ans)
Respect du délai de mise en paiement des factures
Autonome
Rigueur comptable
Méthodique
Respect des horaires de travail
Discrétion et devoir de réserve
Qualité du service rendu
Polyvalence des tâches
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Régime Indemnitaire
Participation Mutuelle Labellisée
Possibilité de travailler en journée continue
Adresser LM + CV avant le 9 novembre 2026 à M. Le Maire
par voie postale ou e-mail à l'adresse : mairie@saintgermainsuray.fr
Précisez sur l'enveloppe "Candidature au poste d'Assistante de Gestion Comptable & Administrative"
Les entretiens se dérouleront vers la mi-novembre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
