Assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur - Orléans-Tours
Référence : MENJ-18-2026-40409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 21 rue Saint-Etienne 45043 ORLEANS CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la Cheffe de Cabinet, l’assistant(e) de la Cheffe de Cabinet du Recteur :
•Participe au suivi des agendas du Recteur et de la Directrice de Cabinet en coordination avec l’ensemble des membres du Cabinet.
•Assure le traitement de la boîte fonctionnelle ce.cabinet@ sous la supervision et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
•Prépare et assure le suivi des pochettes quotidiennes en lien avec l’agenda et en collaboration avec la Cheffe de Cabinet.
•Participe à l’accueil téléphonique, au filtrage des appels, à la prise de messages et à la redirection des appels.
•Participe à l’organisation matérielle des évènements (réservations de salles, créations de liens de visioconférences, etc.) en coordination avec la Cheffe de Cabinet et la chargée de mission protocole et chancellerie.
•Traite et suit les invitations en coordination avec la Cheffe de Cabinet et en cohérence avec l’agenda et les actions du Recteur.
•Assure le traitement et le suivi du circuit des parapheurs.
•Assure la réception et l’archivage méticuleux des documents sur le serveur partagé et leur traitement.
•Assure la mise à jour de l’annuaire du cabinet.
•Assure et anticipe la gestion des vœux.
•Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet.
•Identifie les priorités et alerte en cas d’urgence.
Profil recherché
Très bonne connaissance des outils administratifs.
Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales.
Compétences attendues – qualités requises :
•Compétences techniques en matière de secrétariat : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.) maitrise de l’agenda, des stratégies d’archivages, gestion du courrier, etc.
•Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique.
•Maîtrise des outils bureautiques.
•Polyvalence.
Qualités relationnelles
- diplomatie et sens du travail en équipe.
• Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.
L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction.
L’académie d’Orléans-Tours labellisée Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous.
Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Descriptif du service
Composition du Cabinet : • 1 Directrice de cabinet • 1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication o 3 agents chargés de missions • 1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative • 1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités o 20 équipes mobiles de sécurité • 1 Cheffe de cabinet o 1 assistant(e) de la cheffe de cabinet • 3 agents chargés de missions
À propos de l'offre
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Informations complémentaires : ce.recteur@ac-orleans-tours.fr
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Exigences particulières :
·Discrétion, confidentialité absolue,
·Devoir de réserve,
·Sens du service public,
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Assistante / Assistant de direction
