Chargé(e) de mission chancellerie au cabinet du recteur d'Orléans-Tours
Référence : MENJ-18-2026-40411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 21 rue Saint-Etienne 45043 ORLEANS CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23400 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l’autorité de la Directrice de Cabinet la/le chargé(e) de mission chancellerie :
•Assure la gestion et le suivi des distinctions honorifiques (ONM, LH, Palmes académiques, Médaille de l’enseignement technique, etc.).
•Assure l’organisation des cérémonies (remises de médailles et cérémonie des retraites) et prépare les éléments de langage pour Monsieur le Recteur.
•Assure le traitement de la boite fonctionnelle decorations@ et l’archivage régulier et méticuleux des mémoires et documents nécessaires.
•Participe à l’organisation des évènement protocolaires et visites officielles.
•Participe à la réception, au traitement (accusés de réception), au suivi et à l’archivage méticuleux du courrier entrant et sortant.
•Participe à la veille et au suivi des Faits Etablissement sous la supervision de la Directrice adjointe en charge des sécurités.
•Assure la gestion CHORUS (OM/EF), le suivi des dépenses de chancellerie et les réservations nécessaires.
•Participe à la gestion et au suivi des parapheurs.
•Traite et suit les affaires réservées et dossiers confiés par la Directrice de Cabinet et les directrices/eurs adjoints, en soutien aux agents du Cabinet
Profil recherché
Compétences attendues – qualités requises :
•Compétences techniques administratives : écrits administratifs (rédaction de courriers, de notes, de mails, etc.), stratégies de gestion des dossiers et d’archivages, gestion du courrier, etc.
•Maîtrise des outils bureautiques.
•Polyvalence.
•Qualités relationnelles, diplomatie et sens du travail en équipe.
•Savoir planifier, hiérarchiser les priorités, mesurer l’urgence, alerter et rendre compte.
•Connaissance des circuits de décision de l’académie et de la région académique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Orléans-Tours est une communauté de 43 000 agents et de 437 000 élèves au cœur d’un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.
L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction.
L’académie d’Orléans-Tours labellisée Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous.
Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Descriptif du service
Composition du Cabinet : • 1 Directrice de cabinet • 1 Directrice de cabinet adjointe, directrice de la communication o 3 agents chargés de missions • 1 Directeur de cabinet adjoint, en charge de la pédagogie et de la politique éducative • 1 Directrice de cabinet adjointe, en charge des sécurités o 20 équipes mobiles de sécurité • 1 Cheffe de cabinet o 1 assistant(e) de la cheffe de cabinet • 3 agents chargés de missions
À propos de l'offre
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Informations complémentaires : ce.recteur@ac-orleans-tours.fr
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Très bonne connaissance des outils administratifs et du protocole.
Capacité d’assimilation du système éducatif et de son organisation administrative, de l’organisation de l’État et des collectivités territoriales.
Exigences particulières :
·Discrétion, confidentialité absolue,
·Loyauté et devoir de réserve,
·Sens du service public,
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Assistante / Assistant de direction
