Assistant(e) de la Direction communication et événementiel (H/F) - Mairie de BEZONS
Référence : O095260624000980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bezons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accompagner et faciliter au quotidien le travail des agents des services communication et événementiel en gérant l’ensemble des tâches administratives et en participant au déploiement des actions.
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Assurer les tâches administratives :
Assurer le secrétariat de la direction de la communication et de l’événementiel (accueil physique et téléphonique, mise en forme des courriers de la direction, traitement des mails et des courriers, organisation des rendez-vous et des réunions)
Rédaction des décisions et délibérations
Mise en ligne de l'agenda des manifestations sur Système B et Outlook
Gestion du stock de fournitures pour les agents du service
Gérer les outils de pilotage et de suivi de la direction de la communication et de l’événementiel :
Répertoire des actions de communication et événementiel
Suivi des consommations budgétaires du service
Participation à l’élaboration du budget
Suivi des recettes liées à l’insertion publicitaire
Assurer le lien entre le service et les différents prestataires des services communication événementiel :
Demande de devis auprès des prestataires et validation du budget auprès des différentes directions
Coordination avec le prestataire pour les livraisons
Établissement des bons de commande (communication et autres services)
Vérification des devis, des factures, des bons de commande et de livraison
Accompagner les opérations de communication et événementiel :
Gestion de l'affichage administratif
Veille à la bonne distribution des supports de communication de la municipalité au sein des services et chez les usagers
Lancement des campagnes de mailing et d’invitations groupées
Appui aux chargés d’opérations évènementielles dans le cadre des évènements
Appui administratif au Pôle éditorial essentiellement à la relecture du magazine municipal
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
37h30
Pics d’activité à prévoir en fonction des événements municipaux
Télétravail possible
Fatigue oculaire
Stress
Profil recherché
Diplôme(s) / Qualification : Diplôme de niveau 4 (BAC) - Expérience similaire
Cadres d’emploi : Rédacteur / Adjoint administratif
Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Open office...)
Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
Connaissance du protocole et des règles de bureautique
Bases en comptabilité publique et marchés publics
Rédaction de courriers professionnels et de petits contenus
Gestion de bases de données
Accueil téléphonique et physique
Gestion des commandes dans le cadre de marchés publics
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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AVANTAGES :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
Adhésion au CNAS (= comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) ou titres restaurant
Participation aux frais de transports
Cafés du management
Formations intra
Ateliers de prévention
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/be89ed6xlkiwzry2wb
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
