Assistant(e) de projets événementiels - MAIRIE D'ANDERNOS-LES-BAINS
Référence : O033260630002669
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andernos-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Envie de participer à la vie événementielle d'une commune attractive et animée ? Andernos-les-Bains recrute un(e) assistant(e) de projets événementiels pour accompagner la préparation, la coordination et le bon déroulement des manifestations municipales.
Organisation des événements municipaux
• Participer à la préparation des manifestations communales : méthodologie de gestion de projet (programmation, recherche d’intervenants…)
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements.
• Coordonner les besoins matériels et techniques.
• Veiller au respect des plannings et des échéances.
• Mise en place et suivi des évènements sur le terrain
Coordination des intervenants
• Être l'interlocuteur des associations, prestataires et partenaires.
• Participer aux réunions de préparation.
• Assurer le suivi des conventions et autorisations nécessaires.
Gestion technique et logistique
• Réserver les salles, matériels et équipements.
• Préparer les plans d'implantation et les fiches techniques.
• Assurer la mise en place et le rangement du matériel.
• Suivre les stocks et les commandes.
• Préparation des loges
Gestion administrative
• Préparation, envoi et traitement des dossiers prestataires et exposants
• Rédiger des comptes rendus / fiches de route
• Suivre les budgets et les dépenses liées aux manifestations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Communication événementielle
• Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations.
• Contribuer à la création des supports de communication.
Profil recherché
Savoir-faire
• Planifier et organiser plusieurs projets simultanément.
• Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse (maitrise de l'orthographe et du pack office)
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram)
Savoir-être
• Avoir une bonne condition physique : Énergie et endurance
• sens de l'organisation
• rigueur
• réactivité
• autonomie
• esprit d'initiative
• aisance relationnelle
• adaptabilité et disponibilité
• esprit d'équipe
• sens du service public
• discrétion professionnelle
aptitudes particulières
• Capacité à participer aux montages et démontages des manifestations
• Aptitude au travail en extérieur et à la manutention légère
• Bonne résistance aux amplitudes horaires liées à l'évènementiel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d’exercice
• Horaires variables selon les manifestations.
• Travail en soirée/nuit, week-end et jours fériés.
• Présence obligatoire lors des événements municipaux (vacances scolaires)
• Permis B
ENVOYER CV + LETTRE à servicerh@andernos-les-bains.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
