ASSISTANT.E DE RECRUTEMENT (H/F) - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035260703000733
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e de recrutement à pourvoir au sein du service recrutement-mobilité. Référence du poste n°6384.
Fonctions :
Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en œuvre des recrutements de stagiaires et d’apprentis, en lien étroit avec la chargée de recrutement référente. À ce titre, vous participez à l’ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l’accompagnement des candidats et des services.
Vous contribuez également à la mise en œuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es de recrutement et les assistantes recrutement.
Par votre implication et vos propositions d’amélioration, vous contribuez à l’évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service.
Missions générales :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures spontanées, ainsi que l'orientation des candidatures de stagiaires vers les directions concernées.
- Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d'emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).
- Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des convocations, courriers et réponses aux candidats.
- Assurer le suivi administratif des recrutements et la gestion des conventions de stage et contrats d'apprentissage.
- Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats et étudiants.
- Participer à l’organisation des salons, forums métiers et actions de promotion des métiers de la collectivité, dans une logique d'attractivité et de renforcement de la visibilité du Département auprès des jeunes publics.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service, notamment le traitement des factures et la préparation de notes nécessaires au fonctionnement du service.
- Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l'équipe en cas d'absence.
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec Mme DEROUET, Responsable du service recrutement-mobilité (02.90.02.75.56)- christelle.derouet@ille-et-vilaine.fr
Les entretiens se dérouleront le 2 septembre et le 9 septembre.
Profil recherché
Connaissances :
- Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Sens du contact et capacité à représenter positivement la collectivité auprès de publics variés (étudiants, candidats, établissements de formation).
- Travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
- Force de proposition
Expériences :
- Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
