ASSISTANT.E DE RECRUTEMENT (H/F) - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035260703000733
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e de recrutement à pourvoir au sein du service recrutement-mobilité. Référence du poste n°6384.
Fonctions :
Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en œuvre des recrutements de stagiaires et d’apprentis, en lien étroit avec la chargée de recrutement référente. À ce titre, vous participez à l’ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l’accompagnement des candidats et des services.
Vous contribuez également à la mise en œuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es de recrutement et les assistantes recrutement.
Par votre implication et vos propositions d’amélioration, vous contribuez à l’évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service.
Missions générales :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures spontanées, ainsi que l'orientation des candidatures de stagiaires vers les directions concernées.
- Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d'emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).
- Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des convocations, courriers et réponses aux candidats.
- Assurer le suivi administratif des recrutements et la gestion des conventions de stage et contrats d'apprentissage.
- Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats et étudiants.
- Participer à l’organisation des salons, forums métiers et actions de promotion des métiers de la collectivité, dans une logique d'attractivité et de renforcement de la visibilité du Département auprès des jeunes publics.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service, notamment le traitement des factures et la préparation de notes nécessaires au fonctionnement du service.
- Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l'équipe en cas d'absence.
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec Mme DEROUET, Responsable du service recrutement-mobilité (02.90.02.75.56)- christelle.derouet@ille-et-vilaine.fr
Les entretiens se dérouleront le 2 septembre et le 9 septembre.
Profil recherché
Connaissances :
- Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Sens du contact et capacité à représenter positivement la collectivité auprès de publics variés (étudiants, candidats, établissements de formation).
- Travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
- Force de proposition
Expériences :
- Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
