Assistante du Chef de Service de Pneumologie et soins intensifs respiratoire (AMA) - HEGP F/H
Référence : APHP_2026-22397
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Centre - Université Paris Cité
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs de consultation
- Assurer le secrétariat médical et gérer les messages des médecins référents
- Préparation des consultations et frappe du courrier quotidien et consultations, via le logiciel VOCALSOFT
- Programmation des rendez-vous, examens complémentaires (EFR, écho cœur, scintigraphie, scanner...) : envoi de la convocation via les logiciels LORAH, DxPlanning et DxCare
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences, en lien avec le service du Droit des Usagers
- Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
- Tenue du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent
- Participation à l'archivage et à la communication du dossier
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
- Validation des astreintes des médecins via le logiciel CHRONOS
- Envoi liste prévisionnelle des gardes des médecins à chaque début de chaque mois
- Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiants du service de Pneumologie
- Gestion DES en lien avec le Chef de Service
- Gestion des fournitures (papeterie, toner copieur...) en lien avec le binôme du secrétariat
Profil recherché
Concours AP-HP Secrétaire médicale et sociale - Bac secrétariat médico-social
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique
Poste disponible à compter du 01/10/2026.
À propos de l'offre
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Responsable de coordination administrative
