Assistant.e du chef de service parcours et prestations adulte
Référence : O049260622001654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Maine-et-Loire recrute un.e Assistant.e du Chef de Service pour rejoindre le Service Parcours et Prestations Adultes au sein de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA), basée à Angers.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à l'organisation du service en assurant un appui technique et organisationnel auprès des responsables. Votre rôle sera essentiel pour identifier et qualifier les demandes des partenaires et des administrés, réorienter vers les services et/ou professionnels concernés, et apporter une réponse administrative adaptée à chaque demande.
Organisation et planification :
Créer, mettre à jour et gérer les outils de planification : réunions de service, points techniques, équipes pluridisciplinaires et partenariales, agendas des équipes, planning des congés, etc.Organiser et préparer des réunions diverses.
Suivi de l'activité :
Élaborer les tableaux de suivi de l'activité et réaliser l'extraction des données.
Gestion administrative :
Gérer le courrier, les courriers GEC (Gestion Électronique des Courriers) et les boîtes mail partenaires.Gérer les transferts des dossiers hors département entrants, en lien avec les assistantes des autres services.Gérer les appels téléphoniques des responsables.
RĂ©daction et mise en forme :
Réaliser les travaux de mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations PowerPoint, procédures, organigrammes, etc.
Gestion des ressources humaines : Informer sur les mouvements et absences des agents du service.
Aider à la gestion des campagnes de temps de travail, de télétravail, des entretiens professionnels.
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants au sein du service.
Logistique et coordination : Recenser les besoins en matériel et assurer, si besoin, le relais avec le service ressources.
Participer à la coordination des déménagements de bureaux en lien avec le service ressources.
Établir et actualiser le planning d'attribution des véhicules et réserver les véhicules.
Préparation des commissions :
Organiser et préparer les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) en alternance avec les assistantes des autres services.
Suivi spécifique :
Suivre les admissions impossibles sur le logiciel Via Trajectoire.
Réaliser les relances pour les PCH (Prestation de Compensation du Handicap) 1 et ACTP (Allocation Compensatrice pour Tierce Personne) auprès des bénéficiaires.
Soutien ponctuel :
Apporter son soutien aux autres services de la MDA de façon ponctuelle.Assurer l'accueil téléphonique du service de façon ponctuelle.
Profil recherché
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une connaissance des logiciels métiers utilisés au sein de la MDA. Il·elle doit savoir classer les documents du service de manière simple et accessible, et avoir une bonne connaissance des missions et de l'organisation de la MDA, de la Direction Autonomie et de la DGA PVS. Une maîtrise des process et procédures du service, ainsi que de la charte graphique du Département, sera un atout.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages, être réactif·ve et force de proposition, et s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions. Une capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Aisance relationnelle : capacité à communiquer, conseiller les agents et les usagers, et à être à l'écoute.
Discrétion et disponibilité : savoir respecter la confidentialité et répondre aux besoins.
Esprit d'Ă©quipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Rigueur : respecter les procédures et garantir la qualité du travail.
Autonomie : savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Ă€ propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
