Assistante du Directeur Général des Services - Communauté d'Agglomération Plaine Vallée
Référence : O095260601001300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Soisy-sous-Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale, vous assurez un appui quotidien aux DGS afin de garantir le bon fonctionnement et la qualité des activités de la direction. Vous aurez en charge la gestion de l’agenda, le suivi des dossiers, la coordination des informations ainsi que la préparation et le suivi des instances et des décisions.
- Garantir le bon fonctionnement et la continuité du secrétariat du Directeur général des services
- Piloter et organiser l’agenda du DGS en optimisant la gestion des priorités et l’arbitrage des rendez-vous
- Coordonner la préparation, l’organisation et le suivi des réunions internes en lien avec les services, et en assurer la qualité des dossiers supports
- Faciliter les échanges entre le Cabinet du Maire/Président, la Direction générale, les services de l’agglomération, les partenaires et les instances extérieures, afin d’assurer une parfaite fluidité de l’information et des agendas
- Assurer la gestion, le suivi et la traçabilité du courrier entrant et sortant
- Contribuer à la préparation et à la sécurisation des dossiers stratégiques du DGS et du Président, en lien étroit avec les services concernés
- Participer activement aux commissions consultatives (en fin de journée ou en soirée) et en assurer le secrétariat (convocations, organisation, comptes rendus)
- Prendre part aux séances du conseil communautaire (1 fois par mois) et en garantir le bon suivi administratif
Profil recherché
Savoir-être et compétences attendus :
- Maitrise du pack office,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- Faire preuve de ponctualité, de disponibilité et de réactivité, avec une présentation soignée adaptée à un environnement professionnel.
- Savoir identifier, analyser et hiérarchiser les urgences afin de gérer efficacement les priorités.
- Disposer de bonnes capacités d’organisation, d’un esprit d’initiative et d’un sens affirmé du travail en équipe.
- Qualités relationnelles et un sens aigu de la communication, notamment avec les élus, les directions et les partenaires externes.
- Respecter strictement les obligations de discrétion, de loyauté et de confidentialité.
- Faire preuve de dynamisme et d’un état d’esprit positif, favorisant un environnement de travail constructif.
Qui sommes-nous ?
Adossée à la forêt de Montmorency, près de Paris, c'est une communauté d'agglomération en pleine expansion. Forte de 18 communes, regroupant près de 183 000 habitants, porte d'entrée du Val d'Oise, elle est au coeur de tous les projets de développement du nord de l'Ile-de-France.
Plaine Vallée est symbolisée par la mise en place de politiques stratégiques visant à développer des projets dans le respect des entités communales et communautaires et illustrant bien la diversité de ses compétences
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
1, rue de l'Egalité
95230 SOISY SOUS MONTMORENCY
ou par mail : cduarte@agglo-plainevallee.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
