Assistante du Maire - MORET-LOING-ET-ORVANNE
Référence : O077260511000406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moret-Loing-et-Orvanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché directement au Maire.
Assister l’exécutif dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d’assistance technique et administrative.
Vos missions principales, en lien direct avec le Maire et les élus :
- Gérer l'agenda du Maire en concordance avec son agenda de Président de la CCMSL.
- Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements des élus.
- Assurer la diffusion de l’information aux élus.
- Contribuez à la bonne circulation de l’information entre les élus et les services municipaux.
- Assurer l’accueil, l’information et la bonne orientation des demandes auprès du Cabinet du Maire ; en filtrant, en appréciant et en gérant les urgences et en organisant les priorités.
- Rédiger tous types de documents administratifs : notes, comptes rendus, tableaux de bord…
- Assurer la gestion et le suivi des suites à donner (dans le respect des délais) des courriers et courriels adressés au Cabinet du Maire (citoyens, partenaires…).
- Préparer les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions, matériel…) et assurer leur suivi.
- Assurer la gestion administrative de différents dossiers.
Profil recherché
- Expérience confirmée sur des postes similaires impératif
- Maitrise de l'environnement territorial (fonctionnement, compétences des collectivités, institutions externes et partenaires)
- Maitrise des techniques rédactionnelles et des règles d’orthographe et de syntaxe
- Maitrise de l'outil informatique et outils bureautiques
- Excellente qualités relationnelles confirmées et sens de la diplomatie
- Maîtrise des règles de langage et adaptation aux différents interlocuteurs
- Organisation, rigueur, polyvalence et efficacité
- Autonomie et réactivité
- Anticipation, adaptation
- Faire preuve d’initiatives et d’implication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
Située dans le Sud Seine-et-Marne, la ville de Moret-Loing-et-Orvanne (MLO), pivot de la communauté de communes de Moret-Seine-et-Loing, est une commune nouvelle issue du regroupement de 5 communes historiques, forte de près de 13.000 habitants.
A la croisée de la Seine, du Loing et de la forêt de Fontainebleau, Moret-Loing-et-Orvanne est très bien desservie par le train et le bus.
Territoire riche de projets : petite ville de demain, site patrimonial remarquable, engagé dans la transition énergétique et le développement durable.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courrier à :
M. Dikran ZAKEOSSIAN, Maire,
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
26 rue Grande
BP 10053
Moret-sur-Loing
77250 MORET-LOING-ET-ORVANNE
Ou par courriel à recrutement@moretloingetorvanne.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
