Secrétaire général de mairie (h/f) - CLOS FONTAINE
Référence : O077260506000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clos-Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales : 1) Gérer le secrétariat de la commune, 2) gérer les affaires générales, 3) préparer et mette en œuvre les conseils municipaux, 4) assurer la gestion budgétaire et financière des budgets de la commune, 5) assurer la gestion administrative du personnel (titulaires/non titulaires) et des élus
1) Accueil téléphonique et physique, recevoir/ filtrer/réorienter courriels, enregistrer/ transmettre les courriers arrivée/départ, rédiger/corriger les documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions et tenir les registres, gérer l’information/le classement/l’archivage des documents, gérer la location de la salle communale, gérer la circulation des informations aux administrés/élus, assurer la relation avec les divers syndicats/EPCI/professeurs de l’école.
2) Gérer l'état civil, Réceptionner/enregistrer/ suivre les dossiers d'urbanisme, gérer les affaires militaires, gérer le cimetière.
3) Préparer/assister aux conseils municipaux, rédiger les comptes-rendus, rédiger les actes liés et assurer le suivi.
4) Préparer et suivre l'exécution des budgets de la commune (M57 et M49), traiter les commandes/engagements/mandatements/titres, relation avec la trésorerie.
5) Gestion administrative du personnel, rédaction actes, préparer/calculer/exécuter la paie et les indemnités, payer/déclarer les charges sociales, gérer la carrière des agents.
Profil recherché
Compétences requises : Connaissances du fonctionnement des collectivités, connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance des finances publiques locales, connaissance des procédures, qualités organisationnelles, relationnelles, capacité d’analyse et de synthèse, réactivité adaptabilité, maitrise de l’outil informatique et des logiciel de gestion
Conditions d'exercice : Horaires fixes avec possibilité de variations en fonction des pics d’activités, disponibilité vis-à-vis du Maire, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Autonomie et responsabilités : Relative autonomie dans l’organisation du travail, garant de l’image de la commune, missions, définies, suivies et évaluées par le Maire, relais d’informations avec la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Commune de Clos Fontaine
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FENEYROL Martine
7 rue de Nangis
77370 CLOS FONTAINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Secrétaire de mairie
