Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - chargé(e) de projets transversaux
Référence : O049261009001138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennes-Val-de-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d’interface, de coordination et d’appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux.
Assistanat du Maire et du Directeur Général des Services
• Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS
• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités
• Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires
• Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus.
• Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS
• Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision
• Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Assurer l’interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités
Chargé de projets transversaux
• Accompagner la mise en œuvre des projets confiés par le Maire et le DGS
• Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en œuvre des projets
• Elaborer et suivre les plans d’actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage
• Assurer le suivi opérationnel des actions
• Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets
Profil recherché
Savoir-faire
• Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits professionnels
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Gestion de projets, des priorités, des urgences et des échéances
• Connaissance des techniques et supports de communication
• Capacité à rendre compte, alerter et formuler des propositions
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, le DGS, les services et les partenaires.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et polyvalence
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions d’emploi :
- Permis B
- Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi – télétravail possible
- Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle
Candidature à adresser :
À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV (obligatoires). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
