Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - COMMUNE DE FUVEAU
Référence : O013260825000467
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fuveau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels GRILLE INDICIAIRE FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire de la Commune et du Directeur Général des Services, l’agent assure son secrétariat administratif particulier. Il coordonne les activités du secrétariat général, concourt au bon fonctionnement des instances municipales.
À cet effet, il assure l’accueil physique et téléphonique des administrés, les oriente vers les bons services, prépare les rendez-vous et réunions du Maire et du DGS.
Il est chargé du suivi de dossiers spécifiques, tels les dossiers des assurances et le suivi des commissions de sécurité.
Assistanat du Directeur général des services et du Maire :
• Secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs de la direction générale
• Mise à jour et suivi du tableau des « doléances » avec accusé réception de tous les courriers et courriels reçus.
• Rédaction de propositions de courriers en réponse aux administrés
• Relance des services en charge des réponses à apporter
• Gestion, planification et coordination de la tenue des agendas du DGS et du Maire ; organiser des réunions, des déplacements…
• Recensement et mise en forme des dossiers en vue des réunions, rendez-vous, pour le DGS en recueillant les éléments des directions et mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes rendus, etc.)
• Gestion de la circulation des parapheurs
• Gestion des priorités, alerte et interaction pour respecter les échéances liées aux processus de la Mairie : relances et demandes diverses permettant de garantir la bonne conduite du processus.
• Suivi de certains projets confiés par le Directeur général des services
• Suivi des déclarations d’assurance : déclaration, suivi des remboursements,…
• Suivi des commissions de sécurité : convocation, PV, tenue d’un tableau de suivi
Gestion du service :
• Force de proposition dans l’amélioration des processus en place
• Suivi en matière de commande de matériel nécessaire à la bonne exécution du travail du service
• Suivi de la ligne budgétaire de secrétariat général et préparation budgétaire
• Suivi des autorisations et des bons de restauration, transmission et contrôle des factures
• Traitement et suivi de tous les avis de contravention reçus en Mairie
• Classement et archivage des documents administratifs
Profil recherché
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans la fonction publique territoriale ou un environnement institutionnel.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
• Discrétion, loyauté et sens du service public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, messagerie électronique, gestion documentaire).
• Capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs et à gérer des situations sensibles.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif/rédacteur
Statut : fonctionnaire ou contractuel de droit public
Niveau d’études : bac + 2 minimum
Temps de travail : 36 h30 hebdomadaires du lundi au vendredi
Congés : CA + RTT
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
