Assistante du protocole - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE
Référence : O044260521001353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet exerce un rôle de conseil et d'interface, accompagnant le Président mais aussi l'exécutif départemental, dans la définition des objectifs et des stratégies politiques, ainsi que dans la conduite des politiques publiques mises en oeuvre en faveur de l'intérêt général.
Mission générale : gestion des représentations du Président et soutien à l'activité du pôle protocole.
Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des représentations du Président
- Coordonner les demandes externes d'utilisation des espaces de l'Hôtel du Département dans une logique d'accueil d'événements partenaires (coordination, organisation, interface)
- Assurer le suivi opérationnel des accueils d'expositions et conférences à l'Hôtel du Département
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement protocolaire des sessions du Conseil départemental
- Gérer les distinctions honorifiques et des commémorations
- Assurer la sollicitation des élus lors des visites de l'Hôtel du Département
- Gérer les cadeaux protocolaires
- Mettre à jour les outils et procédures du pôle
- Participer à la gestion des relations publiques : accueil de personnalités et de délégations
- Intervenir en appui opérationnel sur des dossiers ou événements d'envergure et assurer la continuité de service en cas d'absence au sein de l'équipe
Sujétions particulières : mobilisation possible en soirée ou le week-end
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profil recherché
- Vous avez connaissances des usages protocolaires
- Méthode et rigueur font parties de vos qualités
- Vous avez le sens du travail en équipe
- Vous avez des facultés d'adaptation
- Vous êtes réactif.ve et avez la capacité à travailler dans l'urgence
- Vous savez être discret.e et vous rendre disponible
- Vous respectez la confidentialité
- Vous présentez des qualités relationnelles
- Vous maîtrisez la bureautique
Qui sommes-nous ?
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
À propos de l'offre
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Hélène Bazile-Sénéchal, chargée de recrutement 02 40 99 10 35
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
