Assistante en gestion administrative - SDIS du Puy de Dôme
Référence : O063260623001363
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions des personnels administratifs sont très semblables à celles existantes dans les collectivités territoriales et EPCI.
Le SDIS 63 est susceptible de recruter des agents du cadre d’emplois des adjoints administratifs à compter du 1er octobre 2026 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion administrative.
Lieu d'exercice : 143, avenue du Brézet - 63100 CLERMONT-FERRAND
Au sein d’un groupement fonctionnel du SDIS, les agents(es) seront notamment chargés(es) de :
- assurer le traitement et le suivi de dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur ;
- recueillir, contrôler, saisir et mettre à jour des données dans les logiciels métiers et outils de gestion ;
- contribuer à la gestion administrative du temps de travail des agents et au suivi des éléments nécessaires à son bon fonctionnement ;
- participer à l'élaboration, à la diffusion et à la mise à jour de documents, procédures et tableaux de bord ;
- assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ;
- travailler en collaboration avec les différents services du SDIS et participer à la continuité de service au sein du groupement d’affectation.
Profil recherché
- formation supérieure appréciée ;
- maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- connaissances appréciées du cadre juridique du temps de travail ;
- maitrise du pack office, d’un outil de requêtage et capacité à travailler avec un logiciel métier ;
- excellente aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- organisation, rigueur, esprit de synthèse ;
- discipline et respect des procédures ;
- discrétion ;
- capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Avantages :
- carte titres-restaurant : valeur 7,00 € dont 50 % pris en charge
- Mutuelle labellisée : participation 15 € / mois
- Prévoyance labellisée : participation 7 € / mois
- Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
- Adhésion à PLUREYLIA
Jury de sélection envisagé le 3 septembre 2026 après-midi.
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Maya CESPEDES, cheffe du service gestion paie-carrière FPT, au 04 73 98 15 18.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 15 août 2026, par courrier à : SDIS 63 - Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 - 63008 CLERMONT FERRAND ou par mail à : recrutement@sdis63.fr, sous couvert de la voie hiérarchique.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
