Assistant.e en ressources humaines - COMMUNE DE RIEDISHEIM
Référence : O068260901000076
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Riedisheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous participer à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité, en assurant un appui administratif à l’ensemble du service.
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU SERVICE ET GESTION DE L’INFORMATION
- Recevoir et orienter les demandes des agents
- Gérer la boite mail du service et les courriers entrants
- Gérer le classement des courriers et des arrêtés (GED, CIRIL et dossiers papiers)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL SAISONNIER ET DE REMPLACEMENT
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents
o Etablir les demandes de contrats auprès du centre de gestion
o Assurer le suivi comptable de la facturation
o Accompagner les agents dans leurs prises de fonction
- Suivre les absences, la gestion du temps et les variables de paie des agents contractuels remplaçants et saisonniers en lien avec le centre de gestion
PLANIFICATION ET SUIVI DES RECRUTEMENTS
- Recenser les candidatures et les diffuser auprès des encadrants
- Planifier les entretiens de recrutement
- Organiser l’accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux agents
o Préparer les documents et éléments nécessaires à l’intégration
SUIVI ADMINISTRATIF DE DOSSIERS SPECIFIQUES
- Assurer le suivi administratif des formations
o Suivre les inscriptions, la réception des attestations, le classement et la mise à jour des informations dans le logiciel métier
- Assurer le suivi administratif et comptable de l'action sociale
- Préparer les dossiers de demande de médailles d’honneur communales
o définir la liste des récipiendaires
o élaborer les dossiers de demande de médailles en lien avec les services de l’Etat
- Assurer la préparation administrative des campagnes d’entretiens professionnels
o préparer les dossiers numériques destinés aux encadrants
o suivre les retours des entretiens professionnels réalisés
o assurer la diffusion et le classement des entretiens professionnels réalisés
Profil recherché
Formation de niveau bac minimum à bac +2 assistance de gestion - ressources humaines
Connaissances :
- De l’environnement des collectivités territoriales
- De base en gestion des ressources humaines : gestion administrative, règlementations en matière de paie, absences, congés et temps de travail, carrière, recrutement
- De base du statut de la fonction publique territoriale
- Des règles de rédaction, techniques de classement, archivage et gestion documentaire
Capacité à :
- Assurer le traitement administratif des dossiers, saisie, rédaction et gestion de l’information administrative
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
- Utiliser les logiciels CIRIL RH et Horoquartz
- Accueillir, renseigner et accompagner les agents
- Organiser et suivre les échéances
Savoir-être :
Respect - Politesse - Rigueur – Sens du service public – Calme – Adaptation – Communication - Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV + lettre de motivation à adressé à M le Maire de la Ville de Riedisheim
Candidatures à déposer sur le site emploi-territorial.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
