Assistante gestion financière et comptable - MAIRIE DE VIUZ LA CHIESAZ

L'agent est chargé de diverses tâches administratives, incluant :
La participation à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité,
L'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette,
La gestion d'une régie de recettes,
L'agent assure également l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, contribuant ainsi à l'image de la collectivité.

Relations fonctionnelles :

Services internes :
Rattachement hiérarchique
Supérieurs directs : Maire, secrétaire générale.

En relation avec l’ensemble des agents de la collectivité, la secrétaire générale, le Maire et les Adjoints au Maire.

Partenaires extérieurs :
En relation avec le public, les autres collectivités, le service de gestion comptable de Rumilly, les partenaires (ADM74, CDG74, 3DOUEST…) et les fournisseurs.

I - Missions du poste :

L'agent est chargé de diverses tâches administratives, incluant :
- La participation à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité,
- L'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette,
- La gestion d'une régie de recettes,
L'agent assure également l'accueil, l'orientation et le renseignement du public, contribuant ainsi à l'image de la collectivité.

1) Activités et tâches du poste :

-Activités principales :

Service des finances

- Préparation et suivi du budget général et du budget annexe,
-Suivi de l'exécution budgétaire en lien avec l'autorité territoriale et les élus,
-Analyse budgétaire et réalisation d'études ponctuelles,
-Conseil aux élus sur les questions budgétaires,
-Paiements et encaissements des dépenses et recettes,
-Relations avec la trésorerie et les conseillers décideurs locaux,
-Gestion des impôts locaux directs,
Suivi des baux ruraux, locaux commerciaux et emprunts de la collectivité,
-Recueillement des devis et édition des bons de commande,
-Ouverture des comptes fournisseurs,
-Réalisation des plans de financement pour les demandes de subvention,
-Saisie et suivi des demandes de subvention sur plateforme (en binôme avec la secrétaire générale),
-Suivi des marchés publics et exécution financière des conventions.

Service accueil

-Gestion du standard téléphonique,
-Orientation du public et gestion des appels entrants.

Service périscolaire et scolaire

-Gestion du portail famille 3DOuest (facturation et encaissement - régie).

2) Activités secondaires :

- Remplacement des agents administratifs en cas d'absence,

Dans le cadre de la polyvalence remplacement en cas d’absence de la référente scolaire :
-Gestion du portail famille 3DOuest : inscription,
-Gestion de la commande des repas au prestataire 1001 repas,
-Gestion des inscriptions et désinscriptions du périscolaire,
-Remplacement sur le temps de la pause méridienne.