Assistant(e) projets évènementiels - MAIRIE DE EYBENS
Référence : O038260730000178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Eybens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) projets événementiels et vie associative assure un appui opérationnel, administratif et logistique aux activités du Service Vie Associative, citoyenne et Festive. Il/elle contribue à la préparation, à l’organisation et au bon déroulement des manifestations « grand public » portées par la Ville, ainsi qu’aux projets liés à la vie associative, citoyenne et festive.
Ce poste est diffusé dans le cadre d’un besoin de renfort temporaire afin de soutenir la chargée de l’événementiel et l’agent technique polyvalent, notamment lors des temps forts de la fin d’année, à compter du 1er octobre 2026.
Missions principales
Appui à l’organisation et à la coordination des manifestations grand public
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations initiées par la Ville et/ou par des collectifs d’habitants.
• Apporter un soutien au bon déroulement des événements, notamment : cérémonie du 11 novembre, marché de Noël, calèche de Noël et vœux à la population.
• Contribuer à l’installation, à la manutention et au rangement du matériel lors des manifestations.
• Participer à l’accueil du public, des prestataires et des partenaires lors des événements.
• Apporter un appui logistique avant, pendant et après les manifestations.
Gestion administrative et logistique
• Préparer les courriers, convocations et prises de rendez-vous liés aux projets du service.
• Assurer la gestion et la préparation du matériel nécessaire aux manifestations.
• Participer au suivi administratif des dossiers événementiels.
• Assurer le lien avec les prestataires, associations et partenaires extérieurs.
• Contribuer à la préparation des documents administratifs liés aux manifestations.
Appui aux missions du service
• Participer aux projets liés à la vie associative et citoyenne.
• Apporter un soutien aux missions de location et de mise à disposition des équipements communaux.
• Contribuer à l’accueil et à l’information du public.
• Assister les agents du service dans les tâches ponctuelles liées aux nécessités de service.
Profil recherché
Profil souhaité, compétences attendues
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément.
• Esprit de synthèse, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Dynamisme, curiosité d’esprit et sens de l’initiative.
• Sens de l’adaptation et du travail en équipe.
• Aisance relationnelle avec les différents publics.
• Grande disponibilité, notamment lors des manifestations du 11 novembre, du 5 décembre et du 18 décembre.
• Aptitude au port de charges lourdes.
Conditions de travail :
• Poste à temps complet.
• Contrat de droit public à durée déterminée, renfort temporaire de 6 mois, d’octobre 2026 à mars 2027.
• Niveau de rémunération : en référence à un cadre d’emplois de catégorie B de la fonction publique territoriale et en fonction du régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité et de l’expérience (salaire brut minimum 2152€/mois)
• Avantages sociaux de la collectivité : carte titres restaurants, COS, PDA, participation complémentaire santé et prévoyance
• Présence requise lors des manifestations en soirée, week-end et jours fériés selon les besoins du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
es candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d'Eybens : Mairie d'Eybens - CS 105 - 38321 EYBENS CEDEX par courrier
ou en ligne via le formulaire de réponse avant le 31/08/2026.
Entretiens prévus entre le 01 et 11/09/2026 -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
