assistante rh - Mairie de VILLENEUVE SUR YONNE
Référence : O089260618002068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-sur-Yonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un départ en retraire, la commune de Villeneuve-sur-Yonne recherche un(e) assistante RH.
En étroite collaboration avec la DRH, elle gère l’ensemble des procédures administratives liées au personnel dans le respect des règles statutaires et réglementaires.
Missions principales :
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d’année…)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents
Assurer le traitement et la gestion des dossiers du personnel (environ 95 agents) et des élus
Rédiger les différents actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
Gestion des absences (congés, RTT, CET, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…)
Recevoir, traiter, orienter et classer les documents et courriers administratifs
Suivi et mise à jour la liste des agents inscrits au CNAS
Suivi de la médecine préventive
Suivi administratif des actions de formation
Agents d’entretien :
Etablissement des plannings et suivi régulier sur site en liaison avec la drh (état de propreté des locaux et accompagnement des agents)
Missions secondaires :
Préparer les dossiers et suivre la campagne d'évaluation annuelle des agents et rédaction des arrêtés de CIA en fin d’année
Recueillir et élaborer le RSU (Rapport social unique)
Profil recherché
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Maitrise des connaissances du cadre règlementaire de la gestion des ressources humaines et des instantes en lien avec la gestion du personnel (CDG, médecine de prévention, cnfpt…)
Maîtrise de la paie et des logiciels informatiques dédiés (JVS)
Très bonnes qualités rédactionnelles
Savoir être :
Organisé(e), réactif/réactive, rigoureux (se)
Sens de l’organisation et du travail en équipe
Capable de vous adapter aux situations et aux interlocuteurs
Doté(e) de réelles qualités relationnelles
Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Nous vous proposons :
De travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante animée par le sens du service public
Une participation à la complémentaire santé et à la prévoyance labélisée
IFSE + CIA
Accès au CNAS
Les candidatures sont à adresser à Madame la Maire
99 rue Carnot 89500 VILLENEUVE-SUR-YONNE
03.86.87.62.00 - drh@villeneuve-yonne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
