ASSISTANTE RH

· Indemnisation des frais de déplacements des professionnels

· Soutien administratif au service de santé au travail

· Organisation, appui administratif et logistique aux évènements

Internes

· Suivi des stagiaires-écoles

· Suivi du tableau des astreintes de direction

· Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d’activité

Environnement :

· Membre de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH

· Internes : tous les professionnels de l’établissement et notamment l’équipe de direction, les membres des instances, l’infirmier de santé au travail, équipe d’encadrement, stagiaires école

· Externes : candidats à l’embauche, intervenants externes, membres du CA,

Compétences :

Savoir-Faire

· Techniques

o   Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l’IA, utilisation de base de données avec requêtage

o   Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires

o   Application d’une réglementation dans un domaine spécifique

· Organisationnelles :

o   Evaluer les spécifications fonctionnelles d’une manifestation interne (séminaire, réunions de rentrée …), décliner les différents aspects organisationnels d’une manifestation interne, la séquencer et communiquer auprès des contributeurs et bénéficiaires

o   Structuration de l’archivage

Savoir-Être

 
·  Relationnelles

o   Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs

o   Agréabilité

·  Proactivité

o   Capacité à faire des propositions et à les faire valider

o   Capacité à reformuler pour faire valider la commande

o   Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel