ASSISTANTE RH
Référence : 2026-2357191
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Institut Public Ocens
Visitez notre site : www.ocens.fr - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille FPH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
Soutenir le dialogue social, la communication interne, les remboursements de frais et le quotidien des agents sur l’accès à la santé au travail.
Missions :
· Soutien administratif à la tenue des instances (CA, CSE, F3SCT) : invitations, réservations et suivi de la logistique, mise en forme des documents préparatoires, des comptes-rendus, des décisions, diffusion et envoi au contrôle de légalité
· Secrétariat général : tenue de l’organigramme, archivage des conventions, tenue du padlet et supports de communication interne
· Indemnisation des frais de déplacements des professionnels
· Soutien administratif au service de santé au travail
· Organisation, appui administratif et logistique aux évènements
Internes
· Suivi des stagiaires-écoles
· Suivi du tableau des astreintes de direction
· Renfort polyvalent sur toutes thématiques RH au gré des fluctuations d’activité
Environnement :
· Membre de l’équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité du RRH
· Internes : tous les professionnels de l’établissement et notamment l’équipe de direction, les membres des instances, l’infirmier de santé au travail, équipe d’encadrement, stagiaires école
· Externes : candidats à l’embauche, intervenants externes, membres du CA,
Compétences :
Savoir-Faire
· Techniques
o Outils bureautiques avancés, exploitation des fonctionnalités rédactionnelles de l’IA, utilisation de base de données avec requêtage
o Capacités rédactionnelles, de mise en forme et de communication impactante fonction de la finalité visée et des destinataires
o Application d’une réglementation dans un domaine spécifique
· Organisationnelles :
o Evaluer les spécifications fonctionnelles d’une manifestation interne (séminaire, réunions de rentrée …), décliner les différents aspects organisationnels d’une manifestation interne, la séquencer et communiquer auprès des contributeurs et bénéficiaires
o Structuration de l’archivage
Savoir-Être
· Relationnelles
o Empathie et capacité à anticiper les besoins de ses interlocuteurs
o Agréabilité
· Proactivité
o Capacité à faire des propositions et à les faire valider
o Capacité à reformuler pour faire valider la commande
o Loyauté institutionnelle, discrétion et respect du secret professionnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Visitez notre site : www.ocens.fr
Descriptif du service
L'équipe RH est composée de 4 gestionnaires RH, 3 référentes et du responsable constituant gérant des portefeuilles sectoriels et des domaines.
À propos de l'offre
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ü Rémunération en référence à la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
ü Emploi de catégorie C
ü Régime indemnitaire
ü RTT
ü Titres restaurant
ü Remboursement 75% des transports en commun
ü Avantages CGOS (prestations sociales, billetterie…)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
