Assistante Technique - Secrétariat - SCHOELCHER

Assistance technique des autorisations d’urbanisme (A.U)
• Secrétariat administratif, logistique

• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des demandes des usagers, liées à
l’Urbanisme (PLU, PPR, A.U, formulaires …).
• Renseigne les différents interlocuteurs (Mairies,
particuliers, promoteurs…) sur l’état d’avancement des
dossiers
Réceptionne, contrôle et enregistre les dossiers
• Recherches réglementaires (P.L.U, P.P.R…).
• Veille à la mise à jour des documents et logiciels
« métier ».
• Gestion administrative des dossiers d’A.U
• Suivi des consultations, et relances diverses auprès des
partenaires et autres gestionnaires.
• Interface avec les services « support » de la Collectivité
(DST, Archives, …).
• Mise à jour des taxes d’urbanisme
• Transmet mensuellement les extractions « SITADEL » du
logiciel métier vers les organismes extérieurs.
Traite le courrier sur le « logiciel métier ».
• Traite les courriers « physiques ».
• Suivi et relances des courriers transmis auprès des
collaborateurs du service et des « extérieurs ».
Gère les demandes de rendez-vous (instructeurs,
responsable, etc.)
• Fixe à la demande de l’Elu les rendez-vous avec les
administrés, en lien avec l’accueil.
• Réception et traitement avec le Responsable, des factures
entrantes / sortantes.
• Gestion des stocks : commandes, réceptions, attributions
• Participe au processus d’archivage des dossiers et à la
gestion des éléments.
Enregistre les arrêtés sur le registre réservé à cet effet.
• Suivi de l’affichage des arrêtés et autorisations
d’urbanisme, dans les délais réglementaires.
Organise l’archivage des dossiers d’A.U au niveau du
service et vis-à-vis de l’extérieur.
• Transmet les documents à conserver au service Archives.
• Suivi des demandes de consultation de dossiers archivés
(mise en place procédure, etc.).
Aide et assistance à l’enregistrement numérique des
dossiers (borne).
• Aide à la recherche numérique dans le cadre des AU.