BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT SPECILISE (H/F)

Missions et activités
1 – Accueillir, informer, orienter les publics (20 %)
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers
- Réaliser les transactions
- Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque
- Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil
- Gérer les salles de travail en groupe
- Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
- Savoir évacuer le bâtiment
- Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
- Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi
- Assurer ponctuellement des interventions de présentation de la bibliothèque (journées portes ouvertes, journée d’accueil des étudiants, stands de pré-rentrée)


2 – Mettre en œuvre la formation des usagers (20 %)
- Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrits dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque
- Assurer des interventions de formation ponctuelles (ateliers Zotéro, visites de la BU, présentations des services et des ressources, formations de niveau master, etc.) et les visites ludiques
- Participer à l’élaboration de documents pédagogiques (supports de formation, parcours d’auto-formation, tutoriels)
- Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque


3 – Acquérir, traiter et valoriser les documents (35 %)
- Être le personnel référent sur ses domaines d’acquisition
- Réaliser une veille documentaire dans ses domaines d’acquisition
- Créer les bons de commande dans le module Acquisition du SGB
- Gérer le budget alloué et rendre compte des dépenses d’acquisition effectuées
- Coter les documents
- Indexer (RAMEAU et Dewey), cataloguer et signaler les collections dans le SGB et dans le SUDOC
- Assurer la régulation des collections : désherbage, élimination, rachat, recotation
- Valoriser les collections
- Réaliser un suivi statistique de premier niveau de l’activité
- Rendre compte de son activité à la référente catalogage monographie et au responsable des collections de la bibliothèque


4 – Gérer les ressources numériques et analyser les statistiques d'usages des ressources (25 %)
- Assurer le suivi des négociations, de la gestion des abonnements et du suivi administratif et financier
- Gérer l’accès aux ressources numériques, sur place et à distance : contrôle de la validité des accès, résolution des problèmes courants
- Participer à l’administration des outils de la bibliothèque numérique : résolveur de lien FTF, base de connaissance PFI, et au suivi de l’usage des outils de la bibliothèque numérique
- Exploiter les données recueillies