Archiviste - COM COM DU PAYS DU COQUELICOT
Référence : O080261006001125
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Albert
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Pays du Coquelicot regroupe 65 communes, près de 28000 habitants et bénéficie d’une situation géographique privilégiée au cœur de la région Hauts-de-France.
Le siège de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot (CCPC) est situé à Albert, localisation déterminante, au cœur du triangle Amiens-Arras-Cambrai offre un accès immédiat aux axes majeurs que sont l’autoroute A1 et A29.
Vous évoluerez au sein d’une collectivité à dimension humaine et dans un contexte dynamique favorable à une progression professionnelle active.
Le pôle ressources de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot est à la recherche de son/sa futur(e) archiviste afin de garantir un archivage conforme à la réglementation, piloter la modernisation numérique du service et contribuer à l'achèvement du déménagement de la collectivité prévu pour janvier 2027.
MISSIONS
- Les missions sont principalement liées à la sélection, au classement et à la conservation des archives, L’archiviste assure également des missions d’audit et de conseil, sous le contrôle technique et scientifique des Archives départementales,
- L’archiviste réalise des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous l’autorité de la responsable de service, vous êtes chargée des activités principales suivantes :
- Archivage papier : remettre en ordre des archives ou prestation de maintenance des archives après une première année de remise en ordre. Trier, éliminer, classer, préparer le dépôt aux Archives départementales
- Mettre en place et développer l’archivage numérique : mise en place d’une arborescence, tri, élimination, classement. Mettre en œuvre la Gestion Electronique des Documents (GED), voire d’un Service d’Archivage Electronique (SAE)…
- Former le personnel administratif de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot et des communes adhérentes aux bonnes pratiques de gestion des archives
- Rédiger des articles en lien avec les documents archivés pour mettre en valeur le patrimoine des communes
- Accompagner les administrés dans les recherches et consultations d’archives
- RGPD : mettre en place le recensement des données, trier, sécuriser et accompagner le suivi en lien avec le Délégué à la Protection des Données
- Adopter des pratiques en faveur de la transition écologique en se référant au guide des pratiques écologiques
ACTIVITES TRANSVERSALES
- Réaliser des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.
Toute autre mission peut être confiée à l’agent en cas de nécessité de service et dans le cadre de l’intérêt général.
Profil recherché
Savoir :
- Titulaire d’une formation en archivistique de niveau Master
- Expérience dans le traitement de fonds d’archives communales et intercommunales
- Maîtrise du cadre normatif applicable aux archives publiques en général et à celles des communes et de leurs groupements en particulier
- Titulaire du Permis B
Savoir-faire / Savoir-être :
- Respect des délais, capacité à prioriser
- Bon relationnel
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
- Rigueur et méthode
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à être force de proposition
- Respect des règles de confidentialité
- Pas de contre-indication au port de charges, ni à la poussière
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae et une copie de toutes pièces complémentaires éventuelles fixant la dernière situation administrative pour les fonctionnaires.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Archiviste*