Cadre chargé de la coordination des missions de proximité liées à la délivrance des titres

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Pilotage et coordination de l’activité

1- Pilotage et animation du réseau des mairies équipées de dispositifs de recueil cni - passeports
 
- Organisation de réunions avec le réseau
- Déplacement au sein des mairies dans le cadre de la mission d’appui
- Instruction et suivi des demandes d’habilitation TES des agents communaux (Traitement Electronique Sécurisé )

2 - Coordination des déplacements aux centres de détention de Muret et Seysses

- Organisation des déplacements en lien avec les partenaires
- Enregistrement des demandes de CNI des détenus

3- Coordination de l’activité de la commission médicale départementale du permis de conduire

- Mobilisation des deux médecins coordonnateurs
- Mise en place de la nouvelle organisation liée à l’enregistrement des décisions médicales
- Organisation du planning de rdv en lien avec le secrétariats des commissions médicales (Toulouse/St Gaudens)

Traitement des dossiers

1- Gestion des missions de proximité liées aux titres d’identité et de voyage

- Instruction des demandes de passeports temporaires
- Recueil des demandes de passeports de mission et de service
- Instruction et enregistrement des demandes d’opposition à sortie de territoire des mineurs
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles liées aux titres
- Gestion des formulaires de voyages scolaires à destination du Royaume-Uni (consultation du fichier des personnes recherchées) en lien avec la direction des migrations et l’intégration
- Gestion des archives des CNI/passeports
- Destruction et mise à jour sur l’application TES des titres d’identité
 
2- Instruction des missions de proximité liées aux droits à conduire
- Enregistrement des décisions médicales en lien avec le binôme
- Instruction des inaptitudes médicales à la conduite
- Gestion des demandes exceptionnelles de paiement des médecins
- Informatisation des permis de conduire

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rigueur, confidentialité, polyvalence

Votre environnement professionnel

Activités du service
Missions départementales de proximité liées aux titres

Composition et effectifs du service
7 agents : 2 A - 1B - 4C

Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef de bureau des missions de proximité
Chef du bureau des missions de proximité
Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’intérieur - ANTS - CERT - Tribunaux judiciaires - Forces de l’ordre - Consulats - DDT - Mairies - usagers - autres préfectures


Vos perspectives :

Évolution dans la même catégorie d’emploi au sein de la préfecture et de l’administration territoriale de l’État dans le département.

Durée attendue sur le poste : 3 à 7 ans